Imaginez un scénario où vous êtes assis dans votrebureau ou élaborer un projet avec des collègues. Il est très difficile d'essayer de rester concentré dans un environnement comme celui-ci. Mais il y a encore un certain nombre de distractions qui interrompent normalement votre sillon de travail comme un téléphone portable qui sonne, une conversation bruyante entre les employés de bureau, etc. Alors, quelles sont les choses que nous pouvons faire pour minimiser ces interruptions et distractions? Eh bien, ici, je vous donne les 10 meilleures façons de vous concentrer sur votre travail au bureau ou en tout lieu.
1. Liste de tâches et planifiez votre journée
Tout ce que vous avez à faire est de faire une liste de tâches quidécrit le plan total de votre journée à venir et simplifie les choses. Il n'y a rien de tel qu'une liste de tâches placée à côté de vous pour rester concentré et déterminé. Lorsque vous avez une liste des choses que vous devez accomplir en une journée, le fait de vous rappeler tout le temps ce qui doit être fait est un bon moyen de garder les choses sur la bonne voie. Il vous rappellera non seulement le travail que vous devez faire, mais aussi le travail en attente et le travail qui a déjà été fait.
2. Planifiez votre temps
Planification des accords sur la répartition du temps de travailselon les besoins de votre tâche. Dans un lieu de travail exigeant, les gens bougent et parlent tout le temps. Si vous jouez un rôle dans une équipe ou en tant que membre de projet où d'autres veulent interagir avec vous, essayez de distribuer un créneau horaire qu'ils peuvent vous interrompre. En prévoyant des plages horaires pour chaque tâche que vous effectuez, vous simplifiez la gestion de votre travail et obtenez du temps pour les autres dans un calendrier serré. À tous les autres moments, vous pouvez vraiment faire du travail.
Les logiciels de planification sont d'excellentes ressources pour améliorer votre efficacité et votre productivité.
3. Ne vérifiez pas vos e-mails personnels le matin
Vérifier les e-mails personnels tôt le matin peut êtretrès distrayant. Cela devient réalité lorsque vos amis vous envoient des liens vers des sites intéressants, des blagues ou des vidéos sur YouTube et d'autres sites. Si vous ne faites pas assez attention, vous pouvez rester bloqué pour vérifier et accéder à vos courriels pendant des heures et perdre votre précieux temps derrière. Au lieu de vérifier votre e-mail personnel tôt le matin, essayez de commencer immédiatement le travail. Vous ne devez vérifier votre e-mail personnel qu'après avoir effectué quelques tâches.
4. Filtrez votre e-mail
La configuration de filtres dans votre e-mail peut être unimmense façon de classer ce qui est important et vital à partir de choses personnelles qui peuvent attendre et peuvent être faites plus tard sur d'autres bases. Si vous passez beaucoup de temps à discuter et à planifier en face de votre ordinateur, vous avez la possibilité de traiter régulièrement des e-mails. Au lieu de traiter avec une seule boîte de réception contenant des centaines d'e-mails non lus, il vous suffit de vous engager avec des dossiers plus petits classés par projet, urgent et framework.
5. Écoutez de la musique
La musique est le meilleur moyen d'entrer dans votre travail. En particulier, écouter de la musique peut faire baisser les bruits de bureau comme les imprimantes et les bavardages en arrière-plan de collègues. Vous devez suivre le genre de musique qui amuse et apaise votre cerveau au lieu du rock ou de la musique dure. Beaucoup de gens préfèrent avoir un silence absolu quandtravail. Si vous effectuez un travail de projet sérieux, il n'est pas opportun que vous puissiez vous concentrer totalement sur le travail, alors mieux vous adapter en conséquence.
6. Utilisez une bouteille d'eau
Boire de l'eau fréquemment pour se garderhydraté est assez important pour toutes sortes de raisons de santé. Au lieu d'aller au refroidisseur d'eau toutes les heures, essayez de remplir une bouteille d'eau à l'aube de la journée pendant que vous commencez votre travail et gardez-la près de votre lieu de travail. Cela aide beaucoup de choses - premièrement, cela vous aide à gagner du temps en errant pour l'eau chaque fois que vous avez soif et deuxièmement, cela empêche d'être suspendu dans de longues discussions autour du refroidisseur d'eau avec des collègues.
7. Utilisez des raccourcis sur votre PC
Si vous tombez sur vous faites les mêmes choses survotre ordinateur de bureau plus d'une fois au cours de la journée, il peut être utile de rechercher des moyens de les utiliser sans trop de manuel. Prenons un exemple, s'il y a un dossier de projet auquel vous accédez tout le temps, et continuez à accéder aux mêmes données encore et encore au lieu d'essayer d'ajouter un raccourci à votre explorateur afin que vous puissiez y accéder en un seul clic, au lieu de le refaire encore.
8. Fermez les programmes que vous n'utilisez pas
En tant qu’ingénieur logiciel, j’utilise beaucoup deles programmes restaient ouverts importants pour mon travail. Mais, dans la plupart des cas, je n'ai besoin que de certaines applications ouvertes en même temps. Au lieu de Alt-Tabbing fréquemment et de boxer avec l'ordinateur pour localiser le programme dont vous avez besoin, assurez-vous et essayez d'ouvrir les applications dont vous avez besoin. Fermez tout le reste. Par exemple, si vous avez déjà localisé un fichier ou une application et que vous n'avez plus besoin d'un explorateur particulier à l'ouverture de cette instance, fermez-le.
9. Changez votre état d'esprit
Pour beaucoup de gens, il est difficile de restermotivé à faire des choses. Beaucoup de gens ne sont pas intéressés par la nature. Pour être motivé tout au long de la journée, lisez quelques citations de motivation avant de commencer votre travail et quand vous vous ennuyez. Cependant, gardez à l'esprit que votre vision du travail est quelque chose que vous pouvez désirer et contrôler. Un esprit distrait est un esprit non dissimulé. Alors amusez-vous autour de vous!
10. Mettez vos services en ligne hors ligne au travail
Beaucoup de gens sont distraits dans leur travailjuste parce que leurs sites de services sociaux sont laissés en ligne sur leur PC par eux. Cela a tendance à être le principal problème à l'origine de la distraction. Parce que les gens sont attirés par le chat avec leurs amis et leurs familles en ligne et en train de tourner autour du pot de conversations entre eux. Il est donc toujours préférable de mettre vos services en ligne hors ligne au travail.
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