एक परिदृश्य की कल्पना करें जहां आप अपने में बैठे हैंकार्यालय या सहकर्मियों के साथ एक परियोजना का कार्य करना। यह इस तरह के माहौल में केंद्रित रहने की कोशिश कर रहा है। लेकिन अभी भी कई सारे व्यवधान हैं जो आम तौर पर आपके कामकाज में बाधा डालते हैं जैसे कि सेल फोन बजता है, कार्यालय के कर्मचारियों के बीच जोरदार वार्तालाप आदि। तो ऐसी कुछ चीजें क्या हैं जो हम इस तरह के व्यवधानों और विकर्षणों को कम कर सकते हैं? ठीक है, यहाँ मैं आपको ऑफिस या किसी भी जगह पर अपने काम में ध्यान लगाने के लिए शीर्ष 10 तरीके देता हूँ।
1. अपने दिन की सूची और योजना बनाने के लिए
आपको बस एक टू-डू लिस्ट बनानी है जोआगे आपके दिन की कुल योजना का वर्णन करता है और चीजों को आसान बनाता है। आपको केंद्रित और निर्धारित रखने के लिए आपके सामने रखी जाने वाली टू-डू सूची जैसी कुछ भी नहीं है। जब आपके पास एक दिन में उन चीजों की एक सूची होनी चाहिए, जो आपके लिए हर समय साफ-सुथरी रहें, तो आपको यह याद दिलाना चाहिए कि चीजों को ट्रैक करने का एक अच्छा तरीका है। यह आपको न केवल उस काम के बारे में याद दिलाएगा जो आपको करने की आवश्यकता है, बल्कि लंबित काम और उस काम के बारे में भी है जो पहले से ही किया जा चुका है।
2. अपना समय निर्धारित करें
काम के समय को विभाजित करने के बारे में समयबद्धन सौदेअपने कार्य की आवश्यकता के अनुसार उचित रूप से। एक मांगलिक कार्य स्थल में, लोग हर समय घूम रहे हैं और बातचीत कर रहे हैं। यदि आप एक टीम में या एक परियोजना के सदस्य के रूप में एक भूमिका निभाते हैं जहां अन्य लोग आपके साथ बातचीत करना चाहते हैं, तो एक समय स्लॉट वितरित करने का प्रयास करें जो वे आपको तोड़ सकते हैं। आपके द्वारा किए जाने वाले प्रत्येक कार्य के लिए समय स्लॉट प्रदान करके, आप बस अपने काम को संभालना और दूसरों के लिए कुछ समय निर्धारित करना चाहते हैं। अन्य सभी समय पर, आप वास्तव में कुछ काम कर सकते हैं।
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3. सुबह में व्यक्तिगत ईमेल की जाँच न करें
सुबह-सुबह व्यक्तिगत ईमेल की जाँच हो सकती हैबहुत विचलित करने वाला। यह तब वास्तविकता में आता है जब आपके दोस्त आपको YouTube और अन्य साइटों पर दिलचस्प साइटों, चुटकुलों या वीडियो के लिंक भेजते हैं। यदि आप पर्याप्त सावधानी नहीं बरतते हैं, तो आप घंटों तक अपने मेल की जांच और एक्सेस के लिए अटक सकते हैं और इसके पीछे अपना कीमती समय बर्बाद कर सकते हैं। सुबह-सुबह अपने व्यक्तिगत ईमेल की जाँच करने के बजाय, सीधे काम शुरू करने का प्रयास करें। कुछ कार्यों को पूरा करने के बाद ही आपको अपने व्यक्तिगत ईमेल की जांच करनी चाहिए।
4. अपना ई-मेल फ़िल्टर करें
अपने ईमेल में फ़िल्टर सेट करना एक हो सकता हैव्यक्तिगत सामान से महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण क्या है, यह वर्गीकृत करने का एक विशाल तरीका है जो प्रतीक्षा कर सकता है और बाद में अन्य आधार पर किया जा सकता है। यदि आप अपना बहुत सारा समय अपने कंप्यूटर के सामने बातचीत और योजना बनाने में बिताते हैं, तो संभावना है कि आप नियमित रूप से ईमेल पर सौदा करें। सैकड़ों अपठित ईमेल के साथ एक एकल इनबॉक्स से निपटने के बजाय, आपको केवल प्रोजेक्ट, तत्काल और फ्रेमवर्क द्वारा वर्गीकृत छोटे फ़ोल्डरों के साथ वाचा की आवश्यकता है।
5. संगीत सुनें
संगीत आपके काम में आने का सबसे अच्छा तरीका है। विशेष रूप से, संगीत सुनने से कार्यालय के शोर जैसे प्रिंटर और सहकर्मियों के बैकग्राउंड चैटिंग में कमी आ सकती है। आपको उस तरह के संगीत का अनुसरण करना चाहिए जो रॉक या हार्ड संगीत के बजाय आपके मस्तिष्क को खुश और शांत करता है. बहुत से लोग जब पूरी तरह से चुप्पी साध लेते हैंकाम कर रहे। यदि आप कुछ गंभीर परियोजना कार्य कर रहे हैं तो यह कुछ समय उपयुक्त नहीं है कि आप पूरी तरह से काम पर ध्यान केंद्रित कर सकें, इसलिए बेहतर तरीके से अपने अनुसार काम करें।
6. पानी की बोतल का उपयोग करें
खुद को रखने के लिए बार-बार पानी पीनाहाइड्रेटेड स्वास्थ्य कारणों के सभी प्रकार के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। हर घंटे वाटर कूलर में जाने के बजाय, आप अपना काम शुरू करते समय दिन के समय में एक पानी की बोतल को भरने की कोशिश करें और इसे अपने काम की जगह के पास रखें। यह बहुत सी चीजों में मदद करता है - सबसे पहले, यह आपको पानी के लिए हर समय घूमने से बचाने में मदद करता है जब आप प्यास महसूस करते हैं और दूसरी बात, यह सहकर्मियों के साथ वाटर कूलर के आसपास लंबी चर्चा में फंसे होने से रोकता है।
7. अपने पीसी पर शॉर्टकट का उपयोग करें
यदि आप आते हैं तो आप इसी तरह की चीजें करते हैंआपका डेस्कटॉप कंप्यूटर दिन भर में एक से अधिक बार, आपको उन तरीकों की तलाश करने में मददगार हो सकता है जिनमें आप उन्हें बहुत अधिक मैनुअल किए बिना कर सकते हैं। एक उदाहरण के लिए ले लो, अगर कोई प्रोजेक्ट फ़ोल्डर है जो आप हर समय एक्सेस करते हैं, और एक ही डेटा को बार-बार एक्सेस करते रहते हैं, तो बजाय अपने एक्सप्लोरर में शॉर्टकट जोड़ने का प्रयास करें ताकि आप इसे एक क्लिक के साथ एक्सेस कर सकें, इसके बजाय इसे खत्म करें फिर।
8. उन कार्यक्रमों को बंद करें जिनका आप उपयोग नहीं कर रहे हैं
एक सॉफ्टवेयर इंजीनियर होने के नाते, मैं इसका भरपूर उपयोग करता हूंकार्यक्रमों को मेरे काम के लिए महत्वपूर्ण रखा गया। लेकिन, ज्यादातर मामलों में, मुझे केवल उसी समय कुछ एप्लिकेशन खोलने की आवश्यकता होती है। ऑल्ट-टेबिंग के बजाय बार-बार और प्रोग्राम के लिए कंप्यूटर के साथ बॉक्सिंग करना जो आपको आवश्यक है, उसे सुनिश्चित करें और उन ऐप्स को आज़माएं, जिनकी आपको ज़रूरत है। बाकी सब बंद कर दो। उदाहरण के लिए, यदि आपने पहले से ही कोई फ़ाइल या एप्लिकेशन रख लिया है और अब उस उदाहरण पर किसी विशेष एक्सप्लोरर की आवश्यकता नहीं है, तो उसे बंद कर दें।
9. अपनी मानसिकता बदलें
कई लोगों के लिए, रहना मुश्किल हैचीजों को करने के लिए प्रेरित किया। कई लोग स्वभाव से नहीं करने में रुचि रखते हैं। दिन के माध्यम से प्रेरित होने के लिए अपना काम शुरू करने से पहले कुछ प्रेरक उद्धरण पढ़ें और जब आप ऊब जाएं। हालांकि, इस तथ्य से सावधान रहें कि आपके काम की अंतर्दृष्टि ऐसी चीज है जिसे आप इच्छा और नियंत्रण कर सकते हैं। एक विचलित मन एक असंयमित मन है। इसलिए अपने आस-पास की चीजों को मज़ेदार बनाएं!
10. अपनी ऑनलाइन सेवाओं को काम पर ऑफलाइन सेट करें
बहुत से लोग अपने काम में विचलित हो जाते हैंसिर्फ इसलिए कि उनके सामाजिक सेवा साइटों को उनके द्वारा उनके पीसी पर ऑनलाइन छोड़ दिया गया है। यह व्याकुलता के लिए मुख्य मूल कारण समस्या है। क्योंकि लोग अपने दोस्तों और परिवारों के साथ ऑनलाइन बातचीत करने के लिए आकर्षित होते हैं और उनके साथ बातचीत की झाड़ी के आसपास पिटाई करते हैं। इसलिए अपनी ऑनलाइन सेवाओं को काम पर ऑफलाइन सेट करना हमेशा बेहतर होता है।
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