PDF sta per Portable Document Format, un fileformato sviluppato da sistemi Adobe. Invia documenti 2D formattati senza il supporto di alcun sistema operativo, software o hardware e li fa apparire sullo schermo del destinatario come previsto.
Un file PDF è un documento compatto che contieneinformazioni pesanti principalmente costituite da testi, disegni, caratteri e immagini. La struttura corporea è incorporata con oggetti come numeri, nomi, matrici, stringhe, dizionari, oggetti null, ecc.
Utilità come la stampante Adobe PDF e Acrobat PDF Maker che autorizza l'utente a creare file PDF.
Una stampante Adobe PDF può essere avviata su sistemi operativi come Windows. Per fare ciò, seguire i passaggi indicati di seguito in ordine alfabetico:
a) Disporre l'utility di configurazione di stampanti e fax tramite il Pannello di controllo.
b) Scegli l'opzione "Aggiungi una stampante".
c) Fare clic su "Avanti" e selezionare "Stampante locale collegata a questo computer".
d) Disabilitare l'opzione "Rileva e installa stampante Plug and Play automaticamente" e fare clic su "Avanti".
e) Fare di nuovo clic sul pulsante "Avanti" dopo aver selezionato "I miei documenti \ *. pdf (Adobe PDF)" nel menu a discesa di selezione della porta.
f) Scegli l'opzione "Disco driver" e fai clic sul pulsante "Sfoglia" per aprire una finestra di dialogo.
g) Selezionare il file "Adobe PDF.inf" che risiede nella cartella Adobe PDF nella directory dei Programmi in "Adobe. Acrobat 9.0, Acrobat Xtras ”.
h) Scegli l'elemento più in alto nell'elenco delle opzioni di Adobe PDF Converter e fai clic sul pulsante "Avanti".
i) Il passaggio conclusivo consiste nel digitare "Adobe PDF" nel campo per il nome della stampante e fare clic su "Avanti" e attendere pazientemente un po 'di tempo per consentire al sistema di elaborare i driver.
j) Infine, fare clic su "Fine" e attendere fino a due minuti affinché il sistema elabori i driver e fare clic sul pulsante "Fine" per chiudere la procedura guidata Aggiungi stampante.
L'utilità di creazione PDF di Acrobat offre il privilegio di trasformare documenti Word in documenti file PDF e viceversa.
Una singola istruzione da Acrobat PDF Makergenera una serie di istruzioni in linguaggio macchina per Microsoft Word che converte automaticamente le seguenti funzionalità dei documenti di Word in funzionalità comparabili nei file PDF:
- Le intestazioni in Word vengono automaticamente modificate in segnalibri PDF.
- Gli URL vengono cambiati in collegamenti Web PDF.
- Numeri di pagina negli indici, le figure vengono inviate automaticamente alle loro destinazioni.
- I collegamenti ad altri documenti ora vengono modificati tramite collegamenti PDF.
- I commenti in Word vengono rinnovati in note di testo PDF.
- Le citazioni nella nota a piè di pagina e nell'endnote sono collegate alle note stesse.
- Le proprietà del documento (ad es. Data di creazione, autore) in Word vengono convertite in informazioni sul documento PDF.
Per creare un file PDF tramite Microsoft Word, procedi come segue,
- Crea un documento tramite Microsoft Word
Microsoft Word è un potente elaboratore di testi di Microsoft e incorpora anche un programma per la creazione di PDF, quindi gli utenti hanno la possibilità di cambiare i loro documenti in file PDF.
- Organizza il formato
Gli utenti possono scegliere di aggiungere funzionalità in Worddocumento. Tuttavia, speciali funzioni aggiuntive come l'incorporamento dei caratteri e la compressione dei documenti sono dedicate solo al componente aggiuntivo Adobe PDF. Questo menu è presente in Microsoft Word come barra degli strumenti "Componenti aggiuntivi".
Per creare un documento file PDF utilizzando Wordprocessore, disporre prima l'intero formato (collegamenti ipertestuali, tabelle, margini, caratteri, ecc.), scrivere il contenuto e salvare il documento in PDF facendo clic sulla barra degli strumenti dei componenti aggiuntivi e selezionando "Salva come PDF".
- Crea un file PDF usando Adobe Acrobat
Utilizzando Adobe Acrobat per creare un PDFdocumento file assemblare le impostazioni di conversione PDF del software. Passa il mouse sul menu "Modifica", seleziona "Preferenze" e fai clic su "Converti in PDF dall'elenco".
- Conversione di documenti Word da parte di Acrobat PDF Maker in un file PDF
Il passaggio finale è selezionare "File", fare clic su "CreaPDF "e dal menu scegliere l'opzione" Da file ". Questa opzione aprirà una finestra da cui un utente può selezionare il file da convertire in un documento file PDF. Fai clic su "Apri" per aprire e visualizzare il documento di Word ora convertito in file PDF.
Spero che sia d'aiuto!
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