Imaginează-ți un scenariu în care stai în tinebirou sau elaborarea unui proiect cu colegii. Este extrem de complicat să încerci să rămâi concentrat într-un mediu ca acesta. Dar mai există o serie de distracții care, în mod normal, întrerup brota de lucru, precum un telefon mobil sună, o conversație puternică între personalul biroului etc. Deci, care sunt unele dintre lucrurile pe care le putem face pentru a minimiza astfel de întreruperi și distrageri? Ei bine, aici îți ofer primele 10 moduri de a te concentra în munca ta la birou sau în orice loc.
1. Lista de activități și planificați-vă ziua
Tot ce trebuie să faceți este să faceți o listă de activități caredescrie planul total al zilei dvs. înainte și face lucrurile mai ușoare. Nu este nimic asemănător cu o listă de activități plasată lângă tine pentru a te concentra și a te determina. Când aveți o listă cu lucrurile pe care trebuie să le realizați într-o zi, să aveți tot ce este îngrijit tot timpul amintindu-vă de ceea ce trebuie făcut este un mod bun de a ține lucrurile pe cale. Acesta nu va aminti doar de munca pe care trebuie să o faceți, dar și de lucrările în așteptare și de lucrările care au fost deja realizate.
2. Programează-ți timpul
Planificarea se ocupă cu împărțirea timpului de muncăîn conformitate cu nevoia sarcinii tale. Într-un loc de muncă solicitant, oamenii se mișcă și vorbesc tot timpul. Dacă jucați un rol într-o echipă sau ca membru al proiectului în care alții vor să interacționeze cu dvs., încercați să distribuiți un interval de timp, care vă pot despărți. Prin furnizarea de intervale de timp pentru fiecare sarcină pe care o faceți, vă faceți ușor pentru dvs. să vă ocupați de munca dvs. și să aveți timp și pentru alții într-un program strict. În toate celelalte momente, puteți efectua unele lucrări.
Programul de programare sunt resurse excelente pentru a vă îmbunătăți eficiența și productivitatea.
3. Nu verificați e-mailurile personale dimineața
Verificarea e-mailurilor personale de dimineață poate fifoarte distractiv. Acest lucru devine realitate când prietenii vă trimit link-uri către site-uri interesante, glume sau videoclipuri pe YouTube și alte site-uri. Dacă nu sunteți suficient de atent, puteți rămâne blocat pentru verificarea și accesarea mesajelor dvs. timp de ore și puteți pierde timpul prețios în spatele acestuia. În loc să verificați e-mailul personal în dimineața devreme, încercați să începeți imediat munca. Ar trebui să vă verificați e-mailul personal numai după ce ați finalizat câteva sarcini.
4. Filtrează-ți e-mailul
Configurarea filtrelor din e-mailul dvs. poate fi oun mod imens de a clasifica ceea ce este important și vital din lucrurile personale care poate aștepta și poate fi făcut ulterior pe alte baze. Dacă îți petreci o mulțime de timp făcând conversații și planificând în fața computerului, este posibil să te ocupi de e-mailuri la o origine obișnuită. În loc să abordați o singură Inbox cu sute de e-mailuri necitite, nu trebuie decât să legați cu dosarele mai mici clasificate în funcție de proiect, de urgență și de cadru.
5. Ascultă muzică
Muzica este cea mai bună modalitate de a te angaja în munca ta. În special, ascultarea muzicii poate reduce zgomotele de birou, precum imprimantele și conversația în fundal a colaboratorilor. Trebuie să urmați genul de muzică care vă amuză și vă calmează creierul în loc de muzică rock sau hard. Mulți oameni favorizează să aibă liniște absolută atunci cândlucru. Dacă efectuați lucrări serioase de proiecte, nu este cazul să vă puteți concentra total pe muncă, deci mai bine să vă supuneți în mod corespunzător.
6. Folosiți flaconul cu apă
A bea apă frecvent pentru a vă păstrahidratat este destul de important din tot felul de motive de sănătate. În loc să mergeți la răcitorul de apă în fiecare oră, încercați să completați o sticlă de apă în zorii zilei în timp ce începeți munca și păstrați-o lângă locul de lucru. Acest lucru ajută o mulțime de lucruri - în primul rând, vă ajută să economisiți timp roaming în jurul apei de fiecare dată când vi se pare sete și, în al doilea rând, împiedică să fiți agățat de discuții îndelungate în jurul răcitorului de apă cu colaboratorii.
7. Folosiți comenzi rapide pe computer
Dacă întâlniți, faceți lucrurile similare mai departecomputerul de desktop de mai multe ori pe parcursul zilei, s-ar putea să vă fie de ajutor să căutați modalități prin care le puteți face fără a trece prea mult manual. Să luăm un exemplu, dacă există un folder de proiect pe care îl accesați tot timpul și continuați să accesați aceleași date din nou și din nou în loc să încercați să adăugați o comandă rapidă la Explorer, astfel încât să puteți accesa la acesta cu un singur clic, în schimb să o faceți deasupra din nou.
8. Închideți programele pe care nu le utilizați
Fiind inginer software, folosesc foarte multeprogramele au fost deschise importante pentru activitatea mea. Dar, în cele mai multe cazuri, am nevoie doar de câteva aplicații deschise în același timp. În loc de Alt-Tabbing frecvent și box cu computerul pentru a localiza programul de care aveți nevoie, asigurați-vă că și încercați să aveți aplicațiile de care aveți nevoie. Închideți orice altceva. De exemplu, dacă ați localizat deja un fișier sau o aplicație și nu mai aveți nevoie de un anumit Explorer la acea instanță deschisă, atunci închideți-l.
9. Schimbă-ți mentalitatea
Pentru multe persoane, este dificil să rămânămotivat să facă lucruri. Multa lume nu este interesata de natura sa faca. Pentru a fi motivați în timpul zilei, citiți doar citate motivaționale înainte de a începe munca și când vă plictisiți. Cu toate acestea, fiți atenți la faptul că ideea dvs. de lucru este ceva pe care îl puteți dori și controla. O minte distrasă este o minte neîncetată. Așa că face lucruri distractive în jurul tău!
10. Setează-ți serviciile online offline la locul de muncă
Mulți dintre oameni se distrag în munca lordoar pentru că site-urile lor de servicii sociale sunt lăsate online pe computerul lor. Aceasta tinde să fie principala problemă de cauză a distragerii. Pentru că oamenii sunt atrași să discute cu prietenii și familiile lor fiind online și bate în jurul arbustului de conversații între ei. Prin urmare, este întotdeauna mai bine să vă setați serviciile online offline la locul de muncă.
Comentarii