ลองนึกภาพสถานการณ์ที่คุณกำลังนั่งอยู่สำนักงานหรือทำงานโครงการกับเพื่อนร่วมงาน มันยากที่จะพยายามจดจ่ออยู่กับสภาพแวดล้อมเช่นนี้ แต่ก็ยังมีสิ่งรบกวนอยู่มากมายที่โดยปกติจะขัดจังหวะการทำงานของคุณเช่นโทรศัพท์มือถือดังขึ้นการสนทนาที่ดังระหว่างพนักงานในสำนักงาน ฯลฯ ดังนั้นสิ่งที่เราสามารถทำได้เพื่อลดการขัดจังหวะและการรบกวนดังกล่าว ฉันมาที่นี่ให้ 10 วิธีแรกที่คุณจะมีสมาธิในการทำงานที่สำนักงานหรือที่ใดก็ได้
1. รายการที่ต้องทำและวางแผนวันของคุณ
สิ่งที่คุณต้องทำคือทำรายการสิ่งที่ต้องทำอธิบายแผนทั้งหมดของวันของคุณล่วงหน้าและทำให้สิ่งต่าง ๆ เป็นเรื่องง่าย ไม่มีอะไรที่เหมือนกับรายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งอยู่ถัดจากคุณเพื่อให้คุณจดจ่อและมีความมุ่งมั่น เมื่อคุณมีรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จในหนึ่งวันการทำให้คุณเป็นระเบียบเรียบร้อยตลอดเวลาเตือนให้คุณนึกถึงสิ่งที่ควรทำคือวิธีที่ดีในการติดตามสิ่งต่าง ๆ มันจะไม่เพียง แต่เตือนเกี่ยวกับงานที่คุณต้องทำ แต่ยังเกี่ยวกับงานที่ค้างอยู่และงานที่ได้ทำไปแล้ว
2. กำหนดเวลาของคุณ
ข้อตกลงการจัดตารางเวลาเกี่ยวกับการแบ่งเวลาทำงานอย่างเหมาะสมตามความต้องการของงานของคุณ ในที่ทำงานที่มีความต้องการผู้คนกำลังเคลื่อนไหวและพูดคุยอยู่ตลอดเวลา หากคุณมีบทบาทในทีมหรือในฐานะสมาชิกโครงการที่คนอื่นต้องการมีปฏิสัมพันธ์กับคุณลองแจกจ่ายช่วงเวลาที่พวกเขาสามารถแยกคุณออกได้ ด้วยการให้ช่วงเวลาสำหรับงานทุกงานที่คุณทำคุณแค่ทำให้ง่ายต่อการจัดการงานของคุณและให้เวลากับคนอื่นในเวลาที่ จำกัด ตลอดเวลาคุณสามารถทำงานให้สำเร็จได้
ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาเป็นทรัพยากรที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงประสิทธิภาพและผลิตผลของคุณ
3. อย่าเช็คอีเมลส่วนตัวในตอนเช้า
สามารถเช็คอีเมลส่วนตัวตอนเช้าได้เสียสมาธิมาก สิ่งนี้เกิดขึ้นจริงเมื่อเพื่อนของคุณส่งลิงก์ให้คุณไปยังไซต์ที่น่าสนใจตลกหรือวิดีโอบน YouTube และไซต์อื่น ๆ หากคุณไม่ระวังมากพอคุณสามารถตรวจสอบและเข้าถึงอีเมลได้เป็นเวลาหลายชั่วโมงและเสียเวลาอันมีค่าไปกับมัน แทนที่จะตรวจสอบอีเมลส่วนตัวของคุณในตอนเช้าลองเริ่มงานทันที คุณควรตรวจสอบอีเมลส่วนตัวของคุณเฉพาะเมื่อคุณทำภารกิจเสร็จสองสามอย่าง
4. กรองอีเมลของคุณ
การตั้งค่าตัวกรองในอีเมลของคุณอาจเป็นวิธีการแยกแยะสิ่งที่สำคัญและสำคัญจากสิ่งของส่วนตัวที่สามารถรอและสามารถทำได้ในภายหลังบนพื้นฐานอื่น ๆ หากคุณใช้เวลาส่วนใหญ่ในการสนทนาและวางแผนหน้าคอมพิวเตอร์ของคุณคุณมีโอกาสจัดการกับอีเมลในที่มาปกติ แทนที่จะจัดการกับกล่องขาเข้าเดียวที่มีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านนับร้อยคุณจะต้องทำพันธสัญญากับโฟลเดอร์ขนาดเล็กที่จัดแบ่งตามโครงการด่วนและกรอบงาน
5. ฟังเพลง
ดนตรีเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการฟังเพลงสามารถลดเสียงรบกวนจากออฟฟิศเช่นเครื่องพิมพ์และการพูดคุยกันเป็นพื้นหลังของเพื่อนร่วมงาน คุณต้องทำตามเพลงที่ทำให้สมองคุณสงบและสงบแทนที่จะเป็นร็อคหรือดนตรีหนัก. หลายคนชอบที่จะเงียบอย่างแน่นอนเมื่อการทำงาน หากคุณกำลังทำงานโครงการที่จริงจังบางครั้งมันก็ไม่เหมาะสมที่คุณจะสามารถมุ่งเน้นไปที่การทำงานโดยสิ้นเชิง
6. ใช้ขวดน้ำ
ดื่มน้ำบ่อย ๆ เพื่อรักษาตัวเองไฮเดรตเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเหตุผลด้านสุขภาพทุกประเภท แทนที่จะไปที่เครื่องทำน้ำเย็นทุกชั่วโมงให้ลองเติมขวดน้ำในตอนเช้าของวันในขณะที่คุณเริ่มทำงานและเก็บไว้ใกล้กับที่ทำงานของคุณ สิ่งนี้ช่วยได้หลายอย่าง - ประการแรกช่วยให้คุณประหยัดเวลาด้วยการสัญจรไปมาในน้ำทุกครั้งที่คุณรู้สึกกระหายน้ำและที่สองช่วยป้องกันไม่ให้ถูกแขวนคอในการพูดคุยรอบ ๆ เครื่องทำน้ำเย็นกับเพื่อนร่วมงานเป็นเวลานาน
7. ใช้ทางลัดบนพีซีของคุณ
หากคุณเจอคุณทำสิ่งที่คล้ายกันในคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณมากกว่าหนึ่งครั้งตลอดทั้งวันคุณอาจพบว่ามีประโยชน์ในการมองหาวิธีที่คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้มือมากเกินไป ยกตัวอย่างเช่นหากมีโฟลเดอร์โครงการที่คุณเข้าถึงอยู่ตลอดเวลาและยังคงเข้าถึงข้อมูลเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีกให้ลองเพิ่มทางลัดไปยัง Explorer ของคุณเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวแทนที่จะทำได้ อีกครั้ง
8. ปิดโปรแกรมที่คุณไม่ได้ใช้
เป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ฉันใช้มากทั้งโปรแกรมที่เปิดไว้มีความสำคัญต่อการทำงานของฉัน แต่โดยส่วนใหญ่แล้วฉันต้องการเพียงแอพบางตัวเท่านั้นที่เปิดในเวลาเดียวกัน แทนที่จะใช้ Alt-Tabbing บ่อยๆและชกกับคอมพิวเตอร์เพื่อค้นหาโปรแกรมที่คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจและลองเปิดแอพที่คุณต้องการเปิด ปิดทุกอย่างอื่น ตัวอย่างเช่นหากคุณพบไฟล์หรือแอปพลิเคชั่นแล้วและไม่ต้องการ Explorer ที่เปิดอยู่ในอินสแตนซ์นั้นอีกต่อไปให้ปิดมัน
9. เปลี่ยนความคิดของคุณ
สำหรับหลาย ๆ คนมันเป็นเรื่องยากที่จะอยู่แรงจูงใจในการทำสิ่งต่าง ๆ หลายคนไม่สนใจธรรมชาติที่จะทำ การได้รับแรงบันดาลใจตลอดทั้งวันแค่อ่านคำพูดที่สร้างแรงบันดาลใจก่อนที่คุณจะเริ่มงานและเมื่อคุณรู้สึกเบื่อ อย่างไรก็ตามโปรดคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าความเข้าใจในงานของคุณเป็นสิ่งที่คุณต้องการและควบคุมได้ จิตใจที่ฟุ้งซ่านเป็นจิตใจที่ไม่ยอมแพ้ ดังนั้นทำให้สิ่งรอบตัวคุณสนุก!
10. ตั้งค่าบริการออนไลน์ออฟไลน์ในที่ทำงาน
ผู้คนจำนวนมากเบี่ยงเบนความสนใจในงานของพวกเขาเพียงเพราะเว็บไซต์บริการสังคมออนไลน์ของพวกเขาเหลืออยู่บนพีซี สิ่งนี้มีแนวโน้มว่าจะเป็นสาเหตุหลักของปัญหาที่ทำให้ไขว้เขว เพราะผู้คนมักถูกดึงดูดให้แชทกับเพื่อน ๆ และครอบครัวของพวกเขาที่ออนไลน์และเต้นไปตามพุ่มไม้ของบทสนทนาระหว่างพวกเขา ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะตั้งค่าบริการออนไลน์ของคุณแบบออฟไลน์ในที่ทำงาน
ความคิดเห็น