Gratis e-mail-tjenester, som Gmail anbefalerforhåndsvisning af dine vedhæftede filer, før du gemmer dem i Google Dokumenter. Metoden, selvom den er nyttig, fungerer kun til 2-3 filer, hvad nu hvis du skal gøre det samme med tunge vedhæftede filer? Det vil helt sikkert tage din værdifulde tid; især når du skal gøre det manuelt og individuelt. Desuden er det til tider irriterende og kan betyde at vente i timevis.
For at undgå denne razzmatazz, Chrome, har browseren kommet med en ny udvidelse, der simpelthen gemmer vedhæftede filer i Docs uden at se dem - Gmail-vedhæftning til dokumenter. Det er et gratis program fra Chrome, der gemmer vedhæftede filer til Docs hurtigt og nemt uden at downloade dem.
Sådan bruges Gmail-vedhæftede filer til dokumenter:
Du skal have Google Chrome-browseren installeret på dit system. Hvis du ikke gør det, tilrådes det først at installere browseren.
Download Chrome-udvidelsen ved at klikke på linket, der leveres i slutningen af artiklen, og installere det i din Chrome-browser.
Log ind på din Gmail-konto, og åbn en e-mail med vedhæftet fil. Du vil bemærke en 'Gem i dokumenter' links mellem 2 andre links, 'Udsigt' og 'Hent'. Klik på 'Gem i dokumenter' for at gemme din vedhæftning direkte til Google Dokumenter.
Når det er gjort, vises en ny fane på din computerskærm med følgende meddelelse 'Din fil er gemt i Google-dokumenter'. Derfra kan du gemme alle e-mail-vedhæftede filer direkte i Google-dokumenterne.
Selvom det er nyttigt, har applikationen en mangel,det fungerer muligvis ikke til tider. Det er også ude af stand til at gemme alle slags filer (m4v til Docs). Men hvis du vil gøre dit arbejde (download og gemme tunge vedhæftede filer) meget enklere og hurtigere derefter Gmail-vedhæftede filer til dokumenter etablerer sig som en gyldig mulighed.
Kommentarer