Services de messagerie gratuits tels que Gmail recommandeprévisualisez d'abord vos pièces jointes avant de les enregistrer dans Google Documents. La méthode, bien qu'utile, ne fonctionne que pour 2 à 3 fichiers. Cela prendra certainement votre temps précieux; surtout quand vous devez le faire manuellement et individuellement. De plus, il est parfois ennuyeux et peut signifier attendre des heures.
Pour éviter ce razzmatazz, Chrome, le navigateur a mis au point une nouvelle extension qui enregistre simplement les pièces jointes dans Docs sans les prévisualiser- Pièce jointe Gmail aux documents. Il s'agit d'une application gratuite de Chrome qui enregistre les pièces jointes Gmail dans Docs rapidement et facilement sans les télécharger.
Comment utiliser les pièces jointes Gmail aux documents:
Vous devez avoir installé le navigateur Google Chrome sur votre système. Si ce n'est pas le cas, il est conseillé d'installer d'abord le navigateur.
Téléchargez l'extension Chrome en cliquant sur le lien fourni à la fin de l'article et installez-le dans votre navigateur Chrome.
Connectez-vous à votre compte Gmail et ouvrez un e-mail avec pièce jointe. Vous remarquerez un "Enregistrer dans Docs" liens entre 2 autres liens, 'Vue' et 'Télécharger'. Cliquez sur "Enregistrer dans Docs" pour enregistrer votre pièce jointe dans Google Docs directement.
Une fois cela fait, un nouvel onglet apparaîtra sur votre ordinateurl'écran avec le message suivant "Votre fichier a été enregistré dans Google docs". À partir de là, vous pouvez enregistrer toutes les pièces jointes des e-mails directement dans les documents Google.
Bien qu'utile, l'application présente un manque,cela peut ne pas fonctionner parfois. En outre, il est impossible d'enregistrer toutes sortes de fichiers (m4v vers Docs). Cependant, si vous souhaitez rendre votre travail (téléchargement et sauvegarde de pièces jointes lourdes) beaucoup plus simple et plus rapide, Pièces jointes Gmail aux documents s'impose comme une option valable.
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