PDF znamená Portable Document Format, souborformát vyvinutý systémy Adobe. Odesílá formátované 2D dokumenty bez podpory jakéhokoli operačního systému, softwaru nebo hardwaru a způsobí, že se objeví na obrazovce příjemce tak, jak byly zamýšleny.
Soubor PDF je kompaktní dokument, který obsahujetěžké informace většinou sestávající z textů, kreseb, písem a obrázků. Tělesná struktura je začleněna do objektů, jako jsou čísla, jména, pole, řetězce, slovníky, nulové objekty atd.
Nástroje jako Adobe PDF printer a Acrobat PDF maker, které opravňují uživatele k vytváření souborů PDF.
Tiskárnu Adobe PDF lze spustit v operačních systémech, jako je Windows. Chcete-li to provést, postupujte podle níže uvedených kroků v abecedním pořadí:
a) Uspořádejte obslužný program pro nastavení tiskáren a faxů pomocí ovládacího panelu.
b) Zvolte možnost „Přidat tiskárnu“.
c) Klikněte na „Další“ a vyberte „Místní tiskárna připojená k tomuto počítači“.
d) Zakažte možnost „Automaticky detekovat a nainstalovat tiskárnu Plug and Play“ a klikněte na „Další“.
e) Po výběru možnosti „Moje dokumenty \ *. pdf (Adobe PDF)“ v rozbalovací nabídce pro výběr portu znovu klikněte na tlačítko „Další“.
f) Vyberte možnost „Have Disk“ (Have Disk) a kliknutím na tlačítko „Browse“ (Procházet) otevřete dialogové okno.
g) Vyberte soubor „Adobe PDF.inf“ umístěný ve složce Adobe PDF ve vašem adresáři Program Files pod „Adobe. Acrobat 9.0, Acrobat Xtras ”.
h) Vyberte nejvyšší položku v seznamu možností Adobe PDF Converter a klikněte na tlačítko „Další“.
i) Závěrečným krokem je zadejte do pole pro název tiskárny „Adobe PDF“ a klikněte na „Další“ a trpělivě vyčkejte, než systém umožní ovladače zpracovat.
j) Nakonec klikněte na „Dokončit“ a počkejte až dvě minuty, než systém zpracuje ovladače, a klepnutím na tlačítko „Dokončit“ zavřete průvodce přidáním tiskárny.
Nástroj Acrobat PDF Maker nabízí oprávnění převést dokumenty Word na dokumenty PDF a naopak.
Jedna instrukce od Acrobat PDF Makergeneruje řadu pokynů ve strojovém jazyce pro Microsoft Word, které automaticky převádí následující funkce dokumentů Wordu na srovnatelné funkce v souborech PDF:
- Nadpisy v aplikaci Word se automaticky změní na záložky PDF.
- URL se mění na webové odkazy PDF.
- Čísla stránek v obsahu a čísla jsou automaticky odesílána na místo určení.
- Odkazy na jiné dokumenty jsou nyní změněny přes odkazy PDF.
- Komentáře v aplikaci Word jsou obnoveny na textové poznámky PDF.
- Citace v poznámce pod čarou a na konci jsou spojeny s poznámkami samotnými.
- Vlastnosti dokumentu (např. Datum vytvoření, autor) v aplikaci Word jsou převedeny na informace o dokumentu PDF.
Chcete-li vytvořit soubor PDF pomocí aplikace Microsoft Word, postupujte takto:
- Vytvořte dokument pomocí aplikace Microsoft Word
Microsoft Word je výkonný textový procesor od společnosti Microsoft a obsahuje také program pro tvorbu PDF, takže uživatelé mají možnost změnit své textové dokumenty na soubory PDF.
- Uspořádat formát
Uživatelé mají možnost přidávat funkce do aplikace Worddokument. Speciální aditivní funkce, jako je vkládání písem a komprese dokumentů, jsou však vyhrazeny pouze doplňkem Adobe PDF. Tato nabídka je v aplikaci Microsoft Word k dispozici jako panel nástrojů „Doplňky“.
Chcete-li vytvořit dokument souboru PDF pomocí aplikace Wordprocesor, nejprve uspořádejte celý formát (hypertextové odkazy, tabulky, okraje, písma atd.), napište obsah a uložte dokument jako PDF kliknutím na panel nástrojů Doplňky a výběrem „Uložit jako PDF“.
- Vytvořte soubor PDF pomocí Adobe Acrobat
Při vytváření Adobe PDF využívejte Adobe Acrobatsouborový dokument sestavuje nastavení převodu PDF softwaru. Přejděte myší do nabídky „Upravit“, vyberte „Předvolby“ a klikněte na „Převést do PDF ze seznamu“..
- Převod dokumentu Word programem Acrobat PDF do souboru PDF
Posledním krokem je vybrat „Soubor“, klikněte na „Vytvořit“PDF “az nabídky zvolte možnost„ Ze souboru “. Tato volba otevře pole, ze kterého si uživatel může vybrat soubor, který má být převeden do souboru PDF. Kliknutím na „Otevřít“ otevřete a zobrazíte dokument Word převedený do souboru PDF.
Doufám, že to pomůže!
Komentáře