PDF står for Portable Document Format, en filformat udviklet af Adobe-systemer. Det sender formaterede 2D-dokumenter uden støtte fra noget operativsystem, software eller hardware og får dem til at vises på modtagerens skærm, som de var beregnet til.
En PDF-fil er et kompakt dokument, der indeholdertung information hovedsagelig bestående af tekster, tegninger, skrifttyper og billeder. Den kropslige struktur er inkorporeret med objekter som tal, navne, matriser, strenge, ordbøger, nulobjekter osv.
Hjælpeprogrammer som Adobe PDF-printer og Acrobat PDF-maker, der giver brugeren tilladelse til at oprette PDF-filer.
En Adobe PDF-printer kan startes på operativsystemer som Windows. For at gøre dette, følg nedenstående trin i alfabetisk rækkefølge:
a) Arranger printere og faxenheder, der er konfigureret via Kontrolpanel.
b) Vælg "Tilføj en printer" indstilling.
c) Klik på “Næste” og vælg “Lokal printer knyttet til denne computer”.
d) Deaktiver indstillingen "Automatisk registrering og installering af min plug and play-printer" og klik på "Næste".
e) Klik på “Næste” igen efter at have valgt “Mine dokumenter \ *. pdf (Adobe PDF)” i rullemenuen til portvalg.
f) Vælg indstillingen "Have disk", og klik på knappen "Gennemse" for at åbne en dialogboks.
g) Vælg filen "Adobe PDF.inf", der findes i Adobe PDF-mappen i dit programfiler-bibliotek under "Adobe. Acrobat 9.0, Acrobat Xtras ”.
h) Vælg det øverste punkt på listen over Adobe PDF Converter-indstillinger, og klik på "Næste" -knap.
i) Afsluttende trin er at skrive “Adobe PDF” i feltet til printernavnet og klikke på “Næste” og vente tålmodig i nogen tid for at give systemet mulighed for at behandle driverne.
j) Klik til sidst på "Finish" og vent op til to minutter på, at systemet behandler driverne, og klik på "Finish" -knappen for at lukke guiden Tilføj en printer.
Hjælpeprogrammet Acrobat PDF producerer privilegiet at omdanne Word-dokumenter til PDF-fildokumenter og vice versa.
En enkelt instruktion fra Acrobat PDF Makergenererer en række instruktioner på maskinsprog til Microsoft Word, der automatisk konverterer følgende funktioner i Word-dokumenter til sammenlignelige funktioner i PDF-filer:
- Overskrifter i Word ændres automatisk til PDF-bogmærker.
- URL'er ændres til PDF-weblink.
- Sidetal i indholdsfortegnelser, figurer sendes automatisk til deres destinationer.
- Links til andre dokumenter ændres nu via PDF-links.
- Kommentarer i Word er renoveret til PDF-tekstnotater.
- Citater i fodnote og slutnote er knyttet til selve noterne.
- Dokumentegenskaber (f.eks. Oprettelsesdato, forfatter) i Word konverteres til PDF-dokumentoplysninger.
For at oprette en PDF-fil via Microsoft Word skal du gøre følgende:
- Opret et dokument via Microsoft Word
Microsoft Word er en kraftfuld tekstbehandler fra Microsoft og indeholder et PDF-maker-program også, så brugerne har mulighed for at ændre deres orddokumenter til PDF-filer.
- Arranger formatet
Brugere har valget mellem at tilføje funktioner i Worddokument. Særlige additive funktioner som fontindlejring og dokumentkomprimering er dog kun afsat af tilføjelse Adobe PDF. Denne menu findes i Microsoft Word som en 'tilføjelsesprogram' værktøjslinje.
Sådan opretter du et PDF-fil dokument ved hjælp af Wordprocessor, arranger hele formatet (hyperlinks, tabeller, marginer, skrifttyper osv.) først, skriv indholdet og gem dokumentet som PDF ved at klikke på værktøjslinjen Tilføj-ins og vælge 'Gem som PDF'.
- Opret en PDF-fil ved hjælp af Adobe Acrobat
Mens du bruger Adobe Acrobat til at oprette en PDFfil dokument samle PDF-konverteringsindstillingerne for softwaren. Naviger med musen til menuen 'Rediger', vælg 'Præferencer' og klik på 'Konverter til PDF fra listen'.
- Konvertering af Word-dokument af Acrobat PDF-maker til en PDF-fil
Det sidste trin er at vælge ‘File’, klikke på ‘CreatePDF 'og vælg indstillingen' Fra fil 'i menuen. Denne mulighed åbner en boks, hvorfra en bruger kan vælge den fil, der skal konverteres til et PDF-fil dokument. Klik på 'Åbn' for at åbne og se Word-dokumentet, der nu er konverteret til PDF-fil.
Håber det hjælper!
Kommentarer