Ο γίγαντας του Διαδικτύου Google δίνει το εκπληκτικόπροτεραιότητα στους χρήστες τους και συνεχίζουν να ενημερώνουν τις υπηρεσίες τους με νέα χαρακτηριστικά ασφαλείας και χρηστικότητας σε βάθος χρόνου. Σημαντικά στοιχεία ασφαλείας θα μπορούσαν να είναι ορατά στο Google Mail, γνωστό και ως Gmail. Πάνω από ένα δισεκατομμύριο άνθρωποι σε όλο τον κόσμο χρησιμοποιούν την υπηρεσία, λέει η εταιρεία. Μεταξύ των χαρακτηριστικών ασφαλείας, η εταιρεία ανακοίνωσε πρόσφατα μια νέα λειτουργία που βοηθάει στη βελτίωση της ασφάλειας των ηλεκτρονικών μηνυμάτων - Εμπιστευτική λειτουργία. Εδώ είναι ο οδηγός μας για τη χρήση της Εμπιστευτικής Λειτουργίας του Gmail.
Τι είναι η Εμπιστευτική Λειτουργία;
Η εμπιστευτική λειτουργία είναι η πολύ προστατευμένη αλληλογραφία μεταξύ χρηστών στο περιβάλλον Gmail. Το χαρακτηριστικό γνώρισμα που παρουσιάστηκε για πρώτη φορά στο τελευταίο ανανεωμένο Gmail UI με τη διεπαφή υλικού. Το χαρακτηριστικό αυτό έχει κυρίως ως στόχο διασφαλίζοντας την εμπιστευτικότητα ή ευαίσθητα δεδομένα εντός του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να ρυθμίσετε ημερομηνία λήξης, περιορισμοί, αποσύρει τα αποστέλλοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κλπ. Με αυτό το χαρακτηριστικό, μπορείτε να δημοσιεύσετε ορισμένα εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον και να τα καταστρέψετε μόνο μετά από μια συγκεκριμένη ώρα. Η εμπιστευτική λειτουργία σας επιτρέπει επίσης ορίστε την κλειδαριά OTP για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Έτσι, όποτε θέλουν να ανοίξουν το email, θα το κάνουν απαιτούν OTP αποστέλλονται στον αριθμό κινητού τηλεφώνου του παραλήπτη. Έτσι, οι χρήστες μπορούν να αποτρέψουν τη διαρροή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ υποβάλλονται σε αεροπειρατεία.
Η Google ενσωματώνει επίσης τη νέα ενσωματωμένη έκδοση Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) εργαλείο στο Gmail. Με αυτό, μπορείτε να ανακαλέσει την πρόσβαση του παραλήπτη για προώθηση, αντιγραφή, λήψη ή εκτύπωση της αλληλογραφίας. Το Gmail θα προσθέσει αυτόματα μια μεγαλύτερη κεφαλίδα προειδοποίησης για εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν πήρατε Σαφή αρκετά για το νέο τρόπο εμπιστευτικότητας στο Gmail, εδώ είναι πώς να το ενεργοποιήσετε.
Οδηγός χρήσης της Εμπιστευτικής λειτουργίας του Gmail
Σε αντίθεση με άλλα χαρακτηριστικά, η νέα Εμπιστευτική λειτουργία δεν περιλαμβάνει πρόσθετες ρυθμίσεις που χρειάζονται ειδική ενεργοποίηση. Η λειτουργία είναι ορατή κατά τη σύνταξη του ίδιου του μηνύματος. Εδώ είναι πώς.
- Ανοίξτε το Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και πατήστε στο κουμπί "Σύνθεση" για να ξεκινήσετε τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Δώστε στον παραλήπτη, το θέμα, το σώμα του ταχυδρομείου και τα πάντα στην παραγγελία του.
- Στο κάτω μέρος, ανάμεσα στα εργαλεία σύνταξης αλληλογραφίας μπορείτε βρείτε τις ρυθμίσεις εμπιστευτικής λειτουργίας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο "Λουκέτο με χρονοδιακόπτη" για να εφαρμόσετε τη νέα Εμπιστευτική λειτουργία της Google στα μηνύματά σας.
- Όταν η Εμπιστευτική λειτουργία βρίσκεται στο Gmail
- μπλοκάρετε τον παραλήπτη για προώθηση, αντιγραφή / επικόλληση, αποθήκευση ή λήψη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το μήνυμα θα εγχέεται με ορισμένους ασφαλείς κωδικούς για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και διαρροής.
- ορίστε το τμήμα λήξης, μπορείτε να ορίσετε τη διάρκεια ζωής του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχουν διάφορα διαθέσιμα χρονικά διαστήματα, συμπεριλαμβανομένης μίας ημέρας, μίας εβδομάδας, ενός μηνός, τριών μηνών και πέντε ετών. Ανάλογα με την επιλογή που θα επιλέξετε, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα καταστραφεί αυτόματα μετά το χρονικό όριο.
- ορίστε τη δυνατότητα passcode στο μήνυμα. Ο παραλήπτης θα χρειαστεί το OTP το οποίο θα λάβει ένα μήνυμα κειμένου για να ανοίξει και να διαβάσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο αποστολέας πρέπει να παράσχει τον αριθμό κινητού που χρειάζεται να λάβει τον κωδικό επαλήθευσης.
Αν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιονδήποτε έχει εμπιστευτικές πληροφορίεςθα χρειαστεί τον κωδικό πρόσβασης για να το ανοίξει κάθε φορά. Επίσης, ο παραλήπτης δεν θα έχει μεγάλη πρόσβαση στο μήνυμα. Είναι πράγματι ένα δροσερό χαρακτηριστικό που μόλις παρουσίασε το Google. Το ίδιο ισχύει και για τις δύο ελεύθερες τυποποιημένες εκδόσεις Gmail του Gmail και του Gsuit.
Σχόλια