Interneta gigants Google dod neparastuprioritāti saviem lietotājiem un laika gaitā atjauniniet viņu pakalpojumus ar jaunām drošības un lietojamības funkcijām. Galvenie drošības elementi varētu būt redzami Google Mail, pazīstams arī kā Gmail. Šo pakalpojumu izmanto vairāk nekā miljards cilvēku visā pasaulē, saka uzņēmums. Starp drošības elementiem uzņēmums nesen paziņoja par jaunu funkciju, kas palīdz padarīt e-pastus drošākus - konfidenciālo režīmu. Šeit ir mūsu ceļvedis par Gmail konfidenciālā režīma izmantošanu.
Kas ir konfidenciālais režīms?
Konfidenciālais režīms ir ļoti aizsargāta pasta adresēšana starp lietotājiem Gmail saskarnē. Šī funkcija pirmo reizi tika ieviesta atjauninātajā Gmail UI ar materiāla saskarni. Šīs funkcijas mērķis galvenokārt ir konfidencialitātes nodrošināšana vai sensitīvus datus e-pastā. Jūs varat iestatīt derīguma termiņš, ierobežojumi, nosūtīto e-pastu atsaukšanaIzmantojot šo funkciju, jūs varat nosūtīt kādam konfidenciālus e-pastus un pēc noteikta laika tos pats iznīcināt. Arī konfidenciālais režīms to ļauj iestatiet OTP bloķēšanu jebkuram e-pastam, kuru nosūtījāt konkrētai personai. Tātad, kad vien viņi vēlēsies atvērt e-pastu, tas notiks pieprasīt OTP tiek nosūtīts uz adresāta reģistrēto mobilo numuru. Tādējādi lietotāji var novērst e-pasta noplūdi, veicot nolaupīšanu.
Google integrē arī jauno iebūvēto Informācijas tiesību pārvaldība (IRM) rīks pakalpojumā Gmail. Ar to jūs varat atsaukt saņēmēja piekļuvi pasta pārsūtīšanai, kopēšanai, lejupielādēšanai vai izdrukāšanai. Konfidenciāliem e-pasta ziņojumiem Gmail automātiski pievienos lielāku brīdinājuma galveni. Ja dabūjāt skaidrs pietiekami daudz par jauno konfidenciālo režīmu pakalpojumā Gmail, šeit ir norādīts, kā to iespējot.
Gmail konfidenciālā režīma lietošanas rokasgrāmata
Atšķirībā no citām funkcijām, jaunais konfidenciālais režīms nav papildu iestatījumi, kuriem nepieciešama īpaša iespējotība. Šī funkcija ir redzama, veidojot pašu pastu. Lūk, kā.
- Web pārlūkprogrammā atveriet Gmail un pieskarieties pogai “Rakstīt”, lai sāktu jauna pasta izstrādi.
- Norādiet saņēmēju (-us), tēmu, pasta korpusu un visu tā secībā.
- Apakšā, starp pasta sastādīšanas rīkiem, kurus varat atrodiet konfidenciālā režīma iestatījumus. Lai e-pastā izmantotu jauno Google konfidenciālo režīmu, noklikšķiniet uz ikonas “Piekaramā atslēga ar taimeri”.
- Kad pakalpojumā Gmail ir pieejams konfidenciāls režīms
- bloķējiet adresātu, lai pārsūtītu, kopētu / ielīmētu, saglabātu vai lejupielādētu e-pastus. Pastam tiks ievadīti noteikti droši kodi, lai novērstu nesankcionētu piekļuvi un noplūdi.
- iestatīt derīguma termiņa sadaļu, varat iestatīt e-pasta darbības laiku. Ir pieejami dažādi laika grafiki, ieskaitot vienu dienu, vienu nedēļu, vienu mēnesi, trīs mēnešus un piecus gadus. Atkarībā no izvēlētās opcijas e-pasts pēc laika ierobežojuma tiks automātiski iznīcināts.
- uzstādiet piekļuves koda funkciju uz pastu. Saņēmējam būs nepieciešams OTP, kuru viņš saņems īsziņu, lai atvērtu un lasītu e-pastu. Sūtītājam ir jānorāda mobilā tālruņa numurs, kas nepieciešams verifikācijas koda saņemšanai.
Ja sūtāt e-pastu jebkuram, kam ir konfidencialitāteieslēgts režīms, lai to katru reizi atvērtu, būs nepieciešama vienreizēja piekļuves kods. Arī adresātam nebūs daudz piekļuves pastam. Tā patiešām ir lieliska funkcija, ko tikko ieviesa Google. Tas pats ir pieejams gan bezmaksas standarta Gmail, gan maksas Gmail versijā Gsuit.
Komentāri