Le géant de l'Internet Google donne l'extraordinairepriorité à leurs utilisateurs, et continuez à mettre à jour leurs services avec de nouvelles fonctionnalités de sécurité et de convivialité au fil du temps. Les principaux points forts de la sécurité pourraient être visibles dans Google Mail, alias Gmail. Plus d'un milliard de personnes dans le monde utilisent ce service, explique la société. Parmi les fonctionnalités de sécurité, la société a récemment annoncé une nouvelle fonctionnalité permettant de sécuriser les e-mails: le mode confidentiel. Voici notre guide pour utiliser le mode confidentiel Gmail.
Qu'est-ce que le mode confidentiel?
Le mode confidentiel est le mailing hautement protégé entre utilisateurs dans l'interface Gmail. La fonctionnalité a été introduite pour la première fois dans la dernière interface utilisateur Gmail remaniée avec l'interface matérielle. La fonctionnalité vise principalement à protection confidentielle ou des données sensibles dans l'e-mail. Vous pouvez définir date d'expiration, restrictions, révocation des e-mails envoyés, etc. Grâce à cette fonction, vous pouvez envoyer des e-mails confidentiels à quelqu'un et les auto-détruire après un certain temps. Le mode confidentiel vous permet également de définir le verrouillage OTP pour tout e-mail que vous avez envoyé à une personne particulière. Donc, chaque fois qu'ils veulent ouvrir l'e-mail, il nécessite un OTP envoyé au numéro de mobile enregistré du destinataire. Ainsi, les utilisateurs peuvent empêcher les fuites d'e-mails tout en subissant un détournement.
Google intègre également le nouveau intégré Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) dans Gmail. Avec cela, vous pouvez révoquer l'accès du destinataire pour transférer, copier, télécharger ou imprimer le courrier. Gmail ajoutera automatiquement un en-tête d'avertissement plus grand pour les e-mails confidentiels. Si tu as clair assez sur le nouveau mode confidentiel dans Gmail, voici comment l'activer.
Guide d'utilisation du mode confidentiel Gmail
Contrairement à d'autres fonctionnalités, le nouveau mode confidentiel n'a pas de paramètres supplémentaires qui nécessitent une activation spéciale. La fonctionnalité est visible lors de la composition du courrier lui-même. Voici comment.
- Ouvrez Gmail dans un navigateur Web et appuyez sur le bouton "Composer" pour commencer à rédiger un nouveau courrier.
- Fournissez le (s) destinataire (s), l'objet, le corps du courrier et tout ce qui est dans sa commande.
- En bas, parmi les outils de composition du courrier, vous pouvez trouver les paramètres du mode confidentiel. Vous pouvez cliquer sur l'icône «Cadenas avec minuterie» pour appliquer le nouveau mode confidentiel de Google dans votre courrier.
- Lorsque le mode confidentiel est activé, Gmail
- bloquer le destinataire pour transférer, copier / coller, enregistrer ou télécharger les e-mails. Le courrier sera injecté avec certains codes sécurisés pour empêcher les accès non autorisés et les fuites.
- définir la section d'expiration, vous pouvez définir la durée de vie de l'e-mail. Différents délais sont disponibles, dont un jour, une semaine, un mois, trois mois et cinq ans. Dépend de l'option que vous choisissez, l'e-mail sera automatiquement détruit après la limite de temps.
- définir la fonction de mot de passe sur l'e-mail. Le destinataire aura besoin de l'OTP dont il recevra un SMS pour ouvrir et lire l'e-mail. L'expéditeur doit fournir le numéro de mobile qui doit recevoir le code de vérification.
Si vous envoyez un e-mail à toute personne ayant des informations confidentiellesmode activé, il aura besoin du mot de passe à usage unique pour l'ouvrir à chaque fois. De plus, le destinataire n'aura pas beaucoup accès au courrier. C'est en effet une fonctionnalité intéressante que Google vient d'introduire. La même chose est disponible sur Gmail standard gratuit et version Gsuit payante de Gmail.
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