Всеки акаунт в Google идва с интегриранФункция Gmail и Google Drive, но ограничена до всеки потребител. Безплатната версия на Google Drive се предлага с 15 GB пространство за съхранение, което се споделя между Google Drive, Gmail Attachments и Photos. Така че, ако получавате съобщения от типа „Почти не сте в хранилището на Google Photos“ или „Почти сте изчерпани от хранилището в Gmail“, е време да освободете място за съхранение от Gmail акаунт.
Gmail Attachments е това, което притежава повечето отмясто за съхранение. Толкова бяхме свикнали с свободното пространство, че никога не си направихме труда да изтрием, дори и те да имат прикачени файлове. Това ни се връща. Има два изхода: или плащате за допълнително място за съхранение, или изтривате всички ненужни имейли с прикачени файлове.
Стъпки за освобождаване на място за съхранение от Gmail акаунт, снимки и Диск
Ако бяхте изненадани, че направиха резервни снимкине заемат много място, тогава има причина. Когато решите да архивирате снимки само с високо качество, но не и в оригиналната версия, те не се вземат спрямо вашето пространство за съхранение или Google акаунт.
Проверка и изтриване на прикачени файлове с голям размер:
Файловете и прикачените файлове идват заедно симейл главоболие за нормалните потребители. Независимо дали имате нужда от тях или не, те пряко заемат вашето имейл пространство. И когато решите да ги запишете, Google Drive ги запазва като файлове.
Ако искате да намерите всеки имейл, съдържащ прикачени файлове, въведете „Има: прикачен файл“ в лентата за търсене и натиснете Enter. Можете да добавите разширението на файла като опашка към ключовата дума (напр. Has: attachment jpg), за да получите списъка с имейли с определени типове файлове. Също така можете да зададете критерии за размер на прикачения файл с заявка за търсене като "Има: прикачен файл по-голям: 10M."
Ако получите това право, може да не се наложи изобщо да продължите напред. Трябва да е достатъчно, за да освободете място за съхранение от Gmail акаунт.
Групово изтриване на имейли
Бюлетините ще наводнят Inbox с адски товарненужни имейли и бюлетини, които нямат смисъл за вас. Така че е лесно да намерите и изтриете имейлите в същата категория. Ако искате да категоризирате подобни имейли и групово да ги премахнете в движение, можете да продължите по-долу стъпките.
- Отворете Gmail и изберете имейл от категорията, която искате да премахнете.
- Кликнете върху иконата на тилда (три точки) в горния десен ъгъл и изберете „Филтрирайте съобщения като това.“
- Сега трябва да дадете ключовите думи за съвпадение като имейл идентификатор, адрес на получател, Теми, Ключова дума, размер на имейла и т.н.
- Сега кликнете върху „Създаване на филтър“, за да използвате повторно в бъдеще или изберете бутона за търсене.
- Сега можете да изберете всички и групово да изтриете посочените имейли.
Можете да проверите използването на пространството на Диск след всяко изтриване на сесия, показано в долната част на прозореца на Gmail, и да видите дали сте успели освободете място за съхранение от Gmail акаунт или не.
Изчистване на папките със спам и боклук
Функцията на Google за интелигентни черни списъци преместваподозирайки автоматично имейли и съобщения до папката със спам. Така че, ако не сте търсили много в папката със спам, има вероятност тези имейли да придадат допълнителна тежест на вашия акаунт. Така че кликнете върху „Още“ и изберете „Спам“ от левия панел в прозореца на Gmail и натиснете бутона „Изтриване на всички спам съобщения сега“, показан в горната част, за да изчистите всички.
По същия начин трябва да изчистите и директорията за боклук. Всеки имейл, който изтриете, отива в кошчето. Той се премахва за постоянно само когато изпразвате кошчето.
Управление на файлове в Google Диск
Gmail използва място за съхранение в Google Driveприкачени файлове. Консумацията на пространство в Google Drive също може да повлияе на акаунта в Gmail. Затова трябва да отидете на drive.google.com и да потърсите големи файлове или ненужни данни. Можете за постоянно да премахнете всичко, което изглежда излишно.
Изчистване на хранилището в Google Photos
Действайки като услуга за архивиране на медии, GoogleСнимките се опитват да синхронизират снимките и видео файловете с вашия акаунт в Google. Следователно можете да получите достъп до тях по всяко време от вашия акаунт, като използвате всички свързани смартфони или персонални компютри. Но те също създават загуба на място за съхранение. За да изчистите Google Photos от вашия компютър, отидете на photos.google.com от браузъра и изтрийте нежеланите изображения и файлове завинаги.
В случай, че сте избрали да архивирате снимки в оригинална разделителна способност, освен ако не е необходимо, преминете към опция с високо качество.
Коментари