Każde konto Google ma zintegrowanyFunkcje Gmaila i Dysku Google, ale ograniczone do każdego użytkownika. Darmowa wersja Dysku Google zawiera 15 GB przestrzeni dyskowej, która jest dzielona między Dysk Google, załączniki Gmaila i zdjęcia. Jeśli więc otrzymujesz wiadomości typu „prawie brakuje miejsca w Zdjęciach Google” lub „prawie brakuje miejsca w Gmailu”, czas na zwolnij miejsce na koncie Gmail.
Większość załączników to Gmailprzestrzeń magazynowa. Tak przyzwyczailiśmy się do wolnego miejsca, że nigdy nie zadawaliśmy sobie trudu usunięcia, nawet jeśli mieli załączniki. To właśnie do nas wraca. Istnieją dwa wyjścia: albo płacisz za dodatkową przestrzeń dyskową, albo usuwasz wszystkie niepotrzebne wiadomości e-mail z załącznikami.
Kroki w celu zwolnienia przestrzeni dyskowej z konta Gmail, zdjęć i Dysku
Jeśli byłeś zaskoczony, że zrobiły to zdjęcia z kopii zapasowejnie zajmują dużo miejsca, to jest powód. Jeśli zdecydujesz się na tworzenie kopii zapasowych zdjęć tylko w wysokiej jakości, a nie w oryginalnej wersji, nie będą one pobierane z miejsca na Dysku Google lub konta Google.
Sprawdź i usuń załączniki dużego rozmiaru:
Pliki i załączniki są dostarczane wraz ze-mail sprawia ból głowy zwykłym użytkownikom. Niezależnie od tego, czy ich potrzebujesz, czy nie, zajmują one bezpośrednio Twoją przestrzeń e-mail. A gdy zdecydujesz się je zapisać, Dysk Google zapisuje je jako pliki.
Jeśli chcesz znaleźć każdy e-mail zawierający załączniki, wpisz "ma załącznik" na pasku wyszukiwania i naciśnij Enter. Możesz dodać rozszerzenie pliku jako ogon do słowa kluczowego (np. Has: załącznik jpg), aby uzyskać listę wiadomości e-mail z określonymi typami plików. Można również określić kryteria rozmiaru załącznika za pomocą zapytania wyszukiwania, takiego jak „Ma: załącznik większy: 10 mln”.
Jeśli dobrze to zrozumiesz, być może wcale nie będziesz musiał iść do przodu. To powinno wystarczyć zwolnij miejsce na koncie Gmail.
Zbiorcze usuwanie wiadomości e-mail
Biuletyny zaleją Skrzynkę odbiorczą z ogromnym obciążeniemniepotrzebne e-maile i biuletyny, które nie mają dla ciebie sensu. Łatwo jest więc znaleźć i usunąć wiadomości e-mail z tej samej kategorii. Jeśli chcesz podzielić na kategorie podobne wiadomości e-mail i usunąć je zbiorczo, możesz wykonać poniższe czynności.
- Otwórz Gmaila i wybierz wiadomość e-mail z kategorii, którą chcesz usunąć.
- Kliknij ikonę tyldy (trzy kropki) w prawym górnym rogu i wybierz „Filtruj takie wiadomości”.
- Teraz musisz podać pasujące słowa kluczowe, takie jak identyfikator e-mail, adres odbiorcy, tematy, słowo kluczowe, rozmiar e-maila itp.
- Teraz kliknij „Utwórz filtr”, aby ponownie użyć w przyszłości, lub wybierz przycisk Wyszukaj.
- Możesz teraz wybrać wszystkie i zbiorczo usunąć wymienione wiadomości e-mail.
Możesz sprawdzić wykorzystanie miejsca na Dysku po każdym usunięciu sesji, wyświetlane na dole okna Gmaila, i sprawdzić, czy możesz zwolnij miejsce na koncie Gmail lub nie.
Wyczyść foldery spamu i kosza
Funkcja inteligentnej czarnej listy Google przenosiautomatycznie podejrzewa wiadomości e-mail i wiadomości do folderu ze spamem. Jeśli więc nie zaglądałeś do folderu ze spamem, istnieje szansa, że te e-maile mogą zwiększyć wagę Twojego konta. Tak więc kliknij „Więcej” i wybierz „Spam” z lewego panelu w oknie Gmaila i dotknij „Usuń wszystkie wiadomości spamowe teraz” pokazanego u góry, aby wyczyścić wszystko.
Podobnie musisz wyczyścić katalog śmieci. Każdy usunięty e-mail trafia do folderu kosza. Jest trwale usuwany tylko po opróżnieniu kosza.
Zarządzaj plikami na Dysku Google
Gmail oszczędzał miejsce na Dysku Googlezałączniki. Zużycie miejsca na Dysku Google może również wpływać na konto Gmail. Musisz więc przejść do drive.google.com i wyszukać duże pliki lub niepotrzebne dane. Możesz trwale usunąć wszystko, co wydaje się zbędne.
Wyczyść miejsce w Zdjęciach Google
Google działa jako usługa tworzenia kopii zapasowych multimediówZdjęcia próbują zsynchronizować zdjęcia i pliki wideo z kontem Google. Dlatego możesz uzyskać do nich dostęp w dowolnym momencie ze swojego konta za pomocą podłączonych smartfonów lub komputerów. Ale powodują też marnotrawstwo powierzchni magazynowej. Aby usunąć Zdjęcia Google z komputera, przejdź do photos.google.com w przeglądarce i na zawsze usuń niechciane obrazy i pliki.
W przypadku wybrania kopii zapasowej zdjęć w oryginalnej rozdzielczości, jeśli nie jest to konieczne, przełącz się na opcję wysokiej jakości.
Komentarze