प्रत्येक Google खाता एक एकीकृत के साथ आता हैजीमेल और गूगल ड्राइव की सुविधा लेकिन प्रत्येक उपयोगकर्ता तक सीमित है। Google ड्राइव नि: शुल्क संस्करण 15GB स्टोरेज स्पेस के साथ आता है जो Google ड्राइव, जीमेल अटैचमेंट्स और फोटोज के बीच साझा किया जाता है। इसलिए यदि आपको "आप Google फ़ोटो स्टोरेज से लगभग बाहर हैं" या "आप जीमेल स्टोरेज से लगभग बाहर हैं" जैसे संदेश प्राप्त कर रहे हैं - जीमेल अकाउंट से फ्री स्टोरेज स्पेस.
जीमेल अटैचमेंट्स में सबसे ज्यादा हिस्सेदारी होती हैस्टोरेज की जगह। हमें खाली जगह की इतनी आदत हो गई थी कि हमने अटैचमेंट होने पर भी कभी डिलीट करने की जहमत नहीं उठाई। वही हमारे पास वापस आ रहा है। दो तरीके हैं, या तो आप अतिरिक्त भंडारण स्थान के लिए भुगतान करते हैं, या आप सभी अनावश्यक ईमेल को अनुलग्नकों के साथ हटा देते हैं।
जीमेल अकाउंट, फोटोज और ड्राइव से स्टोरेज स्पेस खाली करने के लिए कदम
यदि आप हैरान थे कि बैक अप फोटोज ने कियाज्यादा जगह न लें, तो एक कारण है। जब आप केवल उच्च गुणवत्ता में बैकअप फ़ोटो चुनते हैं, और मूल संस्करण में नहीं, तो उन्हें आपके Google ड्राइव संग्रहण स्थान या Google खाते के विरुद्ध नहीं लिया जाता है।
बड़े आकार के अटैचमेंटों को जांचें और हटाएं:
फ़ाइलों और अनुलग्नकों के साथ आते हैंईमेल सामान्य उपयोगकर्ताओं के लिए सिरदर्द देता है। आपको उनकी आवश्यकता है या नहीं, वे सीधे आपके ईमेल स्थान पर कब्जा कर लेते हैं। और, जब आप उन्हें सहेजना चुनते हैं, तो Google ड्राइव उन्हें फ़ाइलों के रूप में सहेजता है।
यदि आप हर ईमेल को अटैच करना चाहते हैं, तो टाइप करें "अटैचमेंट था" खोज बार और हिट में प्रवेश करें। आप कीवर्ड के लिए पूंछ के रूप में फ़ाइल एक्सटेंशन जोड़ सकते हैं (उदाहरण के लिए: अनुलग्नक jpg) कुछ प्रकार की फ़ाइलों के साथ ईमेल की सूची प्राप्त करने के लिए। साथ ही, आप खोज क्वेरी जैसे अनुलग्नक आकार मानदंड निर्दिष्ट कर सकते हैं "है: लगाव बड़ा: 10M।"
अगर आपको यह अधिकार मिल जाता है, तो आपको आगे बढ़ने की जरूरत नहीं है। यह पर्याप्त होना चाहिए जीमेल अकाउंट से फ्री स्टोरेज स्पेस।
बल्क डिलीट ईमेल
न्यूज़लेटर्स इनबॉक्स को बाढ़ के नरक लोड से भर देंगेअनावश्यक ईमेल और समाचार पत्र जो आपके लिए कोई मतलब नहीं रखते हैं। इसलिए, उसी श्रेणी में ईमेल ढूंढना और हटाना आसान है। यदि आप समान ईमेलों को श्रेणीबद्ध करना चाहते हैं और उन्हें एक बार में हटाना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों के माध्यम से आगे बढ़ सकते हैं।
- जीमेल खोलें और उस श्रेणी से ईमेल चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- ऊपरी दाएं कोने पर टिल्ड (तीन डॉट्स) आइकन पर क्लिक करें और चुनें "संदेशों को इस तरह फ़िल्टर करें"
- अब, आपको मैच के कीवर्ड जैसे ईमेल आईडी, प्राप्तकर्ता का पता, विषय, कीवर्ड, ईमेल का आकार इत्यादि देना होगा।
- अब भविष्य में पुन: उपयोग करने के लिए "फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें या खोज बटन चुनें।
- अब आप सूचीबद्ध ईमेलों को हटा सकते हैं।
जीमेल विंडो के निचले भाग में प्रदर्शित प्रत्येक सत्र को हटाने के बाद आप ड्राइव स्पेस उपयोग की जांच कर सकते हैं और देखें कि क्या आप सक्षम थे Gmail खाते से संग्रहण स्थान खाली है या नहीं।
स्पैम और कचरा फ़ोल्डर साफ़ करें
Google की स्मार्ट ब्लैकलिस्टिंग सुविधा चलती हैस्पैम फ़ोल्डर में ईमेल और संदेशों को स्वचालित रूप से संदेह करना। इसलिए, यदि आप स्पैम फ़ोल्डर में ज्यादा नहीं दिख रहे हैं, तो एक मौका है कि ये ईमेल आपके खाते में अतिरिक्त वजन दे सकते हैं। तो, "अधिक" पर क्लिक करें और जीमेल विंडो में बाएं पैनल से "स्पैम" चुनें और सभी साफ़ करने के लिए शीर्ष पर दिखाए गए "अभी सभी स्पैम संदेशों को हटाएं" बटन पर टैप करें।
इसी तरह, आपको ट्रैश डायरेक्टरी भी साफ़ करनी होगी। आपके द्वारा हटाया गया हर ईमेल ट्रैश फ़ोल्डर में चला जाता है। यह केवल स्थायी रूप से हटा दिया जाता है जब आप कचरा खाली करते हैं।
Google डिस्क में फ़ाइलों को प्रबंधित करें
Gmail ने सहेजने के लिए Google ड्राइव संग्रहण का उपयोग कियासंलग्नक। Google ड्राइव में स्थान की खपत जीमेल खाते को भी प्रभावित कर सकती है। इसलिए आपको drive.google.com पर जाना होगा और बड़ी फ़ाइलों या अनावश्यक डेटा की खोज करनी होगी। आप जो कुछ भी अतिश्योक्तिपूर्ण है उसे स्थायी रूप से हटा सकते हैं।
Google फ़ोटो संग्रहण साफ़ करें
मीडिया बैकअप सेवा के रूप में कार्य करते हुए, Googleतस्वीरें आपके Google खाते में फ़ोटो और वीडियो फ़ाइलों को सिंक करने का प्रयास करती हैं। इसलिए, आप किसी भी कनेक्ट किए गए स्मार्टफ़ोन या पीसी का उपयोग करके कभी भी अपने खाते से उन्हें एक्सेस कर सकते हैं। लेकिन वे एक स्टोरेज स्पेस अपव्यय भी पैदा करते हैं। अपने पीसी से Google फ़ोटो को साफ़ करने के लिए, ब्राउज़र से photos.google.com पर जाएँ और अवांछित चित्रों और फ़ाइलों को हमेशा के लिए हटा दें।
यदि आपने मूल रिज़ॉल्यूशन में बैकअप फ़ोटो को चुना है, तो जब तक आवश्यक न हो, उच्च गुणवत्ता वाले विकल्प पर स्विच करें।
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