Varje Google-konto har ett integreratGmail och Google Drive fungerar men begränsas till varje användare. Den kostnadsfria versionen av Google Drive kommer med 15 GB lagringsutrymme som delas mellan Google Drive, Gmail-bilagor och Foton. Så om du får meddelanden som "Du har nästan slut på Google Fotos lagring" eller "Du har nästan slut på Gmail lagring" är det dags att frigöra lagringsutrymme från Gmail-kontot.
Gmail-bilagor är det som innehar de flesta avlagringsutrymme. Vi hade blivit så vana med det fria utrymmet, att vi aldrig brytt oss om att ta bort även om de hade bilagor. Det är vad som kommer tillbaka till oss. Det finns två vägar ut, antingen betalar du för extra lagringsutrymme eller så tar du bort onödiga e-postmeddelanden med bilagor.
Steg för att frigöra lagringsutrymme från Gmail-konto, foton och Drive
Om du blev förvånad över att säkerhetskopierade foton gjorde detta inte mycket utrymme, då finns det en anledning. När du väljer att säkerhetskopiera foton bara i hög kvalitet och inte i den ursprungliga versionen tas de inte mot ditt Google Drive-lagringsutrymme eller ditt Google-konto.
Kontrollera & ta bort bilagor av stor storlek:
Filerna och bilagorna levereras tillsammans mede-post ge huvudvärk för de vanliga användarna. Oavsett om du behöver dem eller inte, upptar de direkt ditt e-postutrymme. Och när du väljer att spara dem sparar Google Drive dem som filer.
Om du vill hitta alla e-postmeddelanden som innehåller bilagor skriver du "Har: bilaga" i sökfältet och tryck på Enter. Du kan lägga till filändelsen som svans i nyckelordet (t.ex. har: bilaga jpg) för att få en lista över e-postmeddelanden med vissa filtyper. Du kan också ange kriterier för bilagets storlek med en sökfråga som "Har: bilaga större: 10M."
Om du får det här rätt kanske du inte behöver gå vidare alls. Det borde vara tillräckligt för frigöra lagringsutrymme från Gmail-kontot.
Bulk Radera e-postmeddelanden
Nyhetsbrev kommer att översvämma Inbox med en hel delonödiga e-postmeddelanden och nyhetsbrev som inte är vettiga för dig. Så det är lätt att hitta och ta bort e-postmeddelanden i samma kategori. Om du vill kategorisera liknande e-postmeddelanden och ta bort dem på en gång kan du gå igenom stegen nedan.
- Öppna Gmail och välj ett e-postmeddelande från den kategori du vill ta bort.
- Klicka på ikonen tilde (tre prickar) i det övre högra hörnet och välj "Filtrera meddelanden så här."
- Nu måste du ange matchningsnyckelord som e-post-ID, mottagaradress, ämnen, nyckelord, e-poststorlek etc.
- Klicka nu på "Skapa filter" för att återanvända i framtiden eller välj Sök-knappen.
- Du kan nu välja alla och ta bort de listade e-postmeddelandena i bulk.
Du kan kontrollera Drive-utrymmet efter varje session som raderats, visas längst ner i Gmail-fönstret och se om du kunde frigöra lagringsutrymme från Gmail-kontot eller inte.
Rensa mappar för skräppost och papperskorgen
Googles smarta svartlistningsfunktion flyttarmisstänker e-postmeddelanden och meddelanden automatiskt till skräppostmappen. Så om du inte såg mycket på skräppostmappen finns det en chans att dessa e-postmeddelanden kan ge ditt konto extra vikt. Så, klicka på "Mer" och välj "Skräppost" från den vänstra panelen i Gmail-fönstret och tryck på "Ta bort alla skräppostmeddelanden nu" -knappen som visas längst upp för att rensa alla.
På samma sätt måste du också rensa papperskorgen. Varje e-postmeddelande som du tar bort går till papperskorgen. Det tas bort permanent endast när du tömmer papperskorgen.
Hantera filer på Google Drive
Gmail använde Google Drive-lagring för att sparabilagor. Rymdförbrukningen i Google Drive kan också påverka Gmail-kontot. Så du måste gå till drive.google.com och söka efter stora filer eller onödiga data. Du kan permanent ta bort allt som verkar överflödigt.
Rensa Google Photos-lagring
Fungerar som en media-backuptjänst, GoogleFoton försöker synkronisera foton och videofiler till ditt Google-konto. Därför kan du komma åt dem när som helst från ditt konto med alla anslutna smartphones eller datorer. Men de skapar också ett lagringsutsläpp. För att rensa Google Photos från din dator, gå till photos.google.com från webbläsaren och ta bort oönskade bilder och filer för alltid.
Om du har valt att säkerhetskopiera foton i originalupplösning, om inte nödvändigt, byt till alternativ av hög kvalitet.
kommentarer