O Enterprise Resource Planning (ERP) tornou-se omaneira principal de as empresas lidarem com eficiência nas operações do dia a dia. Em vez de utilizar vários programas para lidar com contabilidade, folha de pagamento, estoque e fabricação, o ERP combina tudo isso em um único aplicativo. Por sua vez, é estabelecido um fluxo de trabalho que ajuda a aumentar a eficiência operacional.
O ERP certo
Embora o ERP possa ser um boom para os seus negócios,encontrar o caminho certo pode ser um desafio. Embora não exista uma solução perfeita, a ferramenta de planejamento de recursos que você escolher deve estar o mais próxima possível dos requisitos. Para ajudar a tomar a decisão certa, aqui estão algumas considerações a serem examinadas.
Determine o que você precisa
Você pode ter uma idéia do que deseja em um ERP,mas está escrito? Caso contrário, isso precisa acontecer mais cedo ou mais tarde. Primeiro, fazer uma lista física solidifica as necessidades críticas. Segundo, permite que outras pessoas da sua organização contribuam para a qualificação deles.
No final, fazer do processo de seleção uma equipeesforço deve ser obrigatório. O que você deseja ver em um ERP pode não corresponder ao que seu gerente de inventário ou de conta deseja. Quando todos entram na mesma página, a escolha de um ERP se torna muito mais simples.
Contrate uma empresa de consultoria
Se um ERP for necessário mais cedo ou mais tarde, entãovocê pode não querer selecioná-lo por conta própria? Fazer isso com uma mentalidade desesperada pode levar você a selecionar um programa que não é apenas caro, mas também não atende às suas necessidades. Nesse ambiente, um Empresa de consultoria em ERP é necessário.
Esse tipo de empresa trabalha com sua organização paravá até os componentes essenciais do ERP necessários hoje e os necessários para o futuro. Quando a imagem se solidificar, a empresa de consultoria fornecerá um conjunto de ERPs para examinar.
Facilidade de uso e integração de dados
O ERP é uma nova maneira de sua empresa operar. Portanto, ele precisa ser simples de usar no momento da implementação. A interface do usuário deve interpretar as necessidades de todos os usuários. Especialmente aqueles que não são tecnicamente experientes.
Além disso, ele deve integrar suavemente os dados deoutros aplicativos em seu próprio banco de dados. A empresa de ERP nunca deve chegar a você com notícias de que o software deles e o que você usa atualmente são incompatíveis. Nesse caso, considere outra empresa.
Escalabilidade
Sua empresa não permanecerá estática. Eventualmente, ele será expandido. Quando isso acontecer, outros componentes do ERP serão necessários. Portanto, tanto o software quanto a empresa proprietária devem estar preparados para crescer com você.
Não estamos falando de atualizações de software. O ERP deve ser escalável. Em outras palavras, dinâmico em vez de estático. É um fator importante para discutir com a empresa de software e os consultores de ERP. De fato, ambos já devem perceber que isso vai acontecer.
Revisões e avaliações gratuitas
Os últimos itens a serem considerados são tão importantescriando uma lista inicial de requisitos. Os vendedores de ERP tentarão fazer com que o software pareça a melhor solução para você. Embora possa parecer assim na superfície, a maneira real de determinar sua utilidade é procurar revisões.
O site da empresa deve tê-los disponíveis. Além disso, outros sites de ERP ou baseados em tecnologia provavelmente possuem informações. Caso contrário, peça ao representante de vendas uma lista dos clientes atuais. Agradeça a eles e acompanhe-os até a porta se eles negarem esse pedido.
Se as revisões forem positivas, o próximo passo épara solicitar uma avaliação gratuita com um período de teste significativo. Um teste de sete dias não ajuda você a tomar uma decisão concisa. No entanto, 30 dias ou mais podem solidificar a direção que você deseja seguir. Novamente, se isso não for oferecido, procure outro ERP.
Em conclusão, o ERP é um investimento enorme em dinheiro, tempo e treinamento para sua organização. Siga o conselho acima para tomar a decisão certa.
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