Enterprise Resource Planning (ERP) har blivit dendet primära sättet för företag att effektivt hantera den dagliga verksamheten. Istället för att använda flera program för att hantera redovisning, löner, lager och tillverkning och ERP kombinerar alla dessa till en applikation. I sin tur skapas ett arbetsflöde som hjälper till att öka driftseffektiviteten.
Rätt ERP
Medan ERP kan vara en boom för ditt företag,att hitta rätt kan vara en utmaning. Även om det inte finns en perfekt lösning, bör resursplaneringsverktyget du väljer vara så nära kraven som möjligt. Här är några överväganden att undersöka för att hjälpa till att fatta rätt beslut.
Bestäm vad du behöver
Du kanske har en uppfattning om vad du vill ha i en ERP,men skrivs det ner? Om inte, måste det hända förr än senare. Först förstärker de kritiska behoven en fysisk lista. För det andra tillåter det andra inom din organisation att bidra till deras kvalifikationer.
Till slut, göra urvalsprocessen till ett teaminsatsen måste vara obligatorisk. Det du vill se i en ERP stämmer kanske inte med vad ditt lager eller kontohanterare vill ha. När alla väl är på samma sida blir det mycket enklare att välja en ERP.
Anställ ett konsultfirma
Skulle en ERP behövas förr än senare, dåkanske du inte vill välja det på egen hand? Om du gör det i en desperat tänkesätt kan det leda till att du väljer ett program som inte bara är dyrt utan också uppfyller dina behov. I denna miljö en ERP-konsultföretag är nödvändigt.
Den här typen av företag fungerar tillsammans med din organisationta del av de viktiga ERP-komponenter som behövs idag och de som krävs för framtiden. När bilden stelnar kommer konsultföretaget att tillhandahålla en uppsättning ERP: er för att undersöka.
Användarvänlighet och dataintegration
ERP är ett nytt sätt för ditt företag att driva. Därför måste det vara enkelt att använda vid utrullningstillfället. Användargränssnittet måste tolka alla användares behov. Särskilt de som inte är tekniskt kunniga.
Dessutom måste den smidigt integrera data frånandra applikationer i sin egen databas. ERP-företaget bör aldrig komma till dig med nyheter om att deras programvara och vad du för närvarande använder är oförenliga. I så fall överväga ett annat företag.
skalbarhet
Ditt företag kommer inte att förbli statiskt. Så småningom kommer den att expandera. När det gör det kommer andra ERP-komponenter att krävas. Därför måste både programvaran och företaget som äger den vara beredda att växa med dig.
Vi pratar inte om programuppdateringar. ERP måste vara skalbar. Med andra ord dynamisk istället för statisk. Det är en viktig faktor att diskutera med mjukvaruföretaget och ERP-konsulterna. I själva verket båda borde redan inse att detta kommer att hända.
Recensioner och gratis prövningar
De sista artiklarna att tänka på är lika viktiga iskapa en initial lista med krav. ERP-säljare kommer att försöka få deras programvara att verka som den bästa lösningen för dig. Även om det kan se så ut på ytan, är det verkliga sättet att bestämma dess användbarhet att söka recensioner.
Företagets webbplats bör ha dessa tillgängliga. Dessutom har andra ERP- eller teknikbaserade webbplatser förmodligen information. Om inte, be säljombudet om en lista med nuvarande kunder. Tack dem och eskort dem ut genom dörren om de avvisar denna begäran.
Om recensionerna är positiva är nästa stegatt be om en gratis testversion med en betydande testperiod. En rättegång på sju dagar hjälper dig inte att fatta ett kortfattat beslut. Men 30 dagar eller mer kan stelna den riktning du vill gå till. Återigen, om detta inte erbjuds, sök sedan efter en annan ERP.
Sammanfattningsvis är ERP en enorm investering i pengar, tid och utbildning för din organisation. Ta råd ovan för att fatta rätt beslut.
kommentarer