A vállalati erőforrás-tervezés (ERP) vált aaz üzleti vállalkozások elsődleges módja a napi tevékenységek hatékony kezelésének. Ahelyett, hogy több programot kezelne a könyvelés, a bérszámfejtés, a leltárkészítés és a gyártás kezelésére, és az ERP ezeket egy alkalmazásba egyesíti. Viszont létrejön egy olyan munkafolyamat, amely elősegíti az operatív hatékonyság növelését.
A jobb ERP
Míg az ERP fellendülést jelenthet vállalkozása számára,a megfelelő megtalálása kihívás lehet. Bár nincs tökéletes megoldás, a választott erőforrás-tervező eszköznek a lehető legközelebb kell lennie a követelményekhez. A helyes döntés meghozatalának elősegítéséhez itt van néhány megfontolás tárgya.
Határozza meg, mire van szüksége
Lehet, hogy van egy ötlete arról, hogy mit szeretne egy ERP-ben,de le van írva? Ha nem, akkor hamarabb, mint később. Először: a fizikai lista elkészítése megerősíti a kritikus igényeket. Másodszor, ez lehetővé teszi a szervezeten belül mások számára, hogy hozzájáruljanak képesítésükhöz.
Végül a kiválasztási folyamatot csapattá tesszükaz erőfeszítésnek kötelezőnek kell lennie. Az, amit egy ERP-ben szeretne látni, előfordulhat, hogy nem egyezik meg azzal, amit a készlet vagy a számlavezetők igényelnek. Ha egyszer ugyanazon az oldalon találja, az ERP kiválasztása sokkal egyszerűbbé válik.
Béreljen fel tanácsadó céget
Ha később, később szükség lenne ERP-relehet, hogy nem akarja egyedül kiválasztani? Ha kétségbeesett gondolkodásmódban ezt választja, akkor olyan programot választhat, amely nemcsak drága, hanem nem felel meg az igényeinek. Ebben a környezetben ERP tanácsadó cég szükséges.
Ez a típusú cég együttműködik a szervezettellépjen fel a ma szükséges és a jövőben szükséges ERP-összetevőkre. Amikor a kép megszilárdul, a tanácsadó cég ERP-k készletét biztosítja a vizsgálathoz.
Könnyű használat és az adatok integrálása
Az ERP a vállalkozás működésének új módja. Ezért egyszerűen használhatónak kell lennie a bevezetéskor. A felhasználói felületnek el kell magyaráznia minden felhasználó igényeit. Különösen azok, akik technikailag nem hozzáértőek.
Ezenkívül zökkenőmentesen kell integrálnia aegyéb alkalmazások a saját adatbázisába. Az ERP társaság soha nem juthat el hozzánk olyan hírekhez, hogy a szoftverük és az Ön által jelenleg használt programok összeegyeztethetetlenek. Ebben az esetben vegye fontolóra egy másik társaságot.
skálázhatóság
Vállalkozása nem marad statikus. Végül kibővül. Ha ez megtörténik, más ERP-összetevőkre lesz szükség. Ezért mind a szoftvernek, mind annak tulajdonosainak fel kell készülniük arra, hogy veled növekedjenek.
Nem a szoftverfrissítésekről beszélünk. Az ERP-nek méretezhetőnek kell lennie. Más szavakkal, statikus helyett dinamikus. Fontos tényező, hogy megbeszéljük a szoftvergyártót és az ERP tanácsadóit. Valójában mindkettőnek már tudnia kell, hogy ez meg fog történni.
Vélemények és ingyenes próbaverziók
Az utolsó megfontolásra kerülő kérdések ugyanolyan fontosak aa követelmények kezdeti listájának összeállítása. Az ERP értékesítői megpróbálják a szoftvert úgy tűnni, mint a legjobb megoldás az Ön számára. Noha a felszínen így néz ki, a hasznosságának igazi meghatározásának módja az áttekintések bekérése.
A társaság weboldalának elérhetőnek kell lennie ezeknek. Ezen felül valószínűleg más ERP vagy tech-alapú webhelyek is tartalmaznak információt. Ha nem, kérje meg az eladó képviselőjét a jelenlegi vásárlók listájáról. Köszönöm nekik, és kísérjék ki őket az ajtón, ha elutasítják ezt a kérést.
Ha az értékelés pozitív, akkor a következő lépéskérjen ingyenes próbaverziót, jelentős vizsgálati periódus mellett A hétnapos próbaverzió nem segíti a tömör döntés meghozatalát. A 30 vagy annál hosszabb nap azonban megszilárdíthatja azt az irányt, ahová kíván menni. Ismét, ha ezt nem kínálják, akkor keressen egy másik ERP-t.
Összefoglalva: az ERP óriási befektetés pénzbe, időbe és képzésbe a szervezet számára. A helyes döntés meghozatalához vegye figyelembe a fenti tanácsokat.
Hozzászólások