Enterprise Resource Planning (ERP) ist zumDies ist die wichtigste Möglichkeit für Unternehmen, den täglichen Betrieb effizient abzuwickeln. Anstatt mehrere Programme für Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Inventar und Fertigung zu verwenden, kombiniert ERP all diese Programme in einer Anwendung. Im Gegenzug wird ein Workflow eingerichtet, der zur Steigerung der betrieblichen Effizienz beiträgt.
Das richtige ERP
Während das ERP ein Boom für Ihr Unternehmen sein kann,Das richtige zu finden kann eine Herausforderung sein. Obwohl es keine perfekte Lösung gibt, sollte das von Ihnen ausgewählte Ressourcenplanungstool den Anforderungen so nahe wie möglich kommen. Um die richtige Entscheidung zu treffen, sind hier einige Überlegungen zu prüfen.
Bestimmen Sie, was Sie brauchen
Möglicherweise haben Sie eine Vorstellung davon, was Sie in einem ERP wollen.aber ist es aufgeschrieben? Wenn nicht, muss es früher als später geschehen. Erstens verfestigt das Erstellen einer physischen Liste die kritischen Anforderungen. Zweitens können andere in Ihrer Organisation zu ihrer Qualifikation beitragen.
Am Ende wird der Auswahlprozess zu einem TeamAufwand muss obligatorisch sein. Was Sie in einem ERP sehen möchten, stimmt möglicherweise nicht mit den Anforderungen Ihres Inventars oder Ihrer Kundenbetreuer überein. Sobald Sie alle auf derselben Seite sind, wird die Auswahl eines ERP viel einfacher.
Stellen Sie eine Beratungsfirma ein
Sollte früher oder später ein ERP benötigt werden, dannSie möchten es vielleicht nicht selbst auswählen? Wenn Sie dies in einer verzweifelten Denkweise tun, können Sie ein Programm auswählen, das nicht nur teuer ist, sondern auch nicht Ihren Anforderungen entspricht. In dieser Umgebung ein ERP-Beratungsunternehmen ist notwendig.
Diese Art von Unternehmen arbeitet mit Ihrer Organisation zusammenKommen Sie zu den wesentlichen ERP-Komponenten, die heute und für die Zukunft benötigt werden. Wenn sich das Bild verfestigt, wird das Beratungsunternehmen eine Reihe von ERPs zur Prüfung bereitstellen.
Benutzerfreundlichkeit und Datenintegration
ERP ist eine neue Art für Ihr Unternehmen. Daher muss es zum Zeitpunkt des Rollouts einfach zu verwenden sein. Die Benutzeroberfläche muss die Bedürfnisse aller Benutzer interpretieren. Besonders diejenigen, die technisch nicht versiert sind.
Darüber hinaus muss es Daten aus reibungslos integrierenandere Anwendungen in eine eigene Datenbank. Das ERP-Unternehmen sollte niemals mit der Nachricht zu Ihnen kommen, dass seine Software und das, was Sie derzeit verwenden, nicht kompatibel sind. Betrachten Sie in diesem Fall ein anderes Unternehmen.
Skalierbarkeit
Ihr Unternehmen wird nicht statisch bleiben. Schließlich wird es erweitert. In diesem Fall werden andere ERP-Komponenten benötigt. Daher müssen sowohl die Software als auch das Unternehmen, dem sie gehört, darauf vorbereitet sein, mit Ihnen zu wachsen.
Wir sprechen nicht über Software-Updates. Das ERP muss skalierbar sein. Mit anderen Worten, dynamisch statt statisch. Dies ist ein wichtiger Faktor, der mit dem Softwareunternehmen und den ERP-Beratern besprochen werden muss. Tatsächlich sollten beide bereits erkennen, dass dies passieren wird.
Bewertungen und kostenlose Testversionen
Die letzten zu berücksichtigenden Punkte sind in genauso wichtigErstellen einer ersten Liste von Anforderungen. ERP-Verkäufer werden versuchen, ihre Software als die beste Lösung für Sie erscheinen zu lassen. Während es an der Oberfläche so aussehen mag, besteht die wirkliche Möglichkeit, seine Nützlichkeit zu bestimmen, darin, Bewertungen einzuholen.
Auf der Unternehmenswebsite sollten diese verfügbar sein. Darüber hinaus verfügen andere ERP- oder Tech-basierte Websites wahrscheinlich über Informationen. Wenn nicht, fragen Sie den Vertriebsmitarbeiter nach einer Liste der aktuellen Kunden. Danke ihnen und begleite sie aus der Tür, wenn sie diese Bitte ablehnen.
Sollten die Bewertungen positiv sein, ist der nächste Schrittum eine kostenlose Testversion mit einem signifikanten Testzeitraum zu bitten. Eine siebentägige Testversion hilft Ihnen nicht, eine präzise Entscheidung zu treffen. 30 Tage oder mehr können jedoch die Richtung festigen, in die Sie gehen möchten. Wenn dies nicht angeboten wird, suchen Sie erneut ein anderes ERP.
Zusammenfassend ist ERP eine enorme Investition in Geld, Zeit und Schulung für Ihr Unternehmen. Befolgen Sie die obigen Ratschläge, um die richtige Entscheidung zu treffen.
Bemerkungen